Руководство пользователя
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как в праздники не нарушить правила оплаты отпусков
Опубликовано: 01.06.2017 10:43 - 3996 просмотров

Некоторые работники любят объединять майские праздники с отпуском, чтобы отдохнуть подольше. Расскажем, как перенести дни в мае 2017 г., когда выплатить отпускные и как отразить отпуск в табеле.

Сколько дней оплатить

Стандартный ежегодный оплачиваемый основной трудовой отпуск государственному служащему – 28 календарных дней (п. 1 ст. 50 Закона от 14.06.2003 № 204-З "О государственной службе в Республике Беларусь").

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ст. 155 ТК).

При этом государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Не забудьте об этом, если отпуск сотрудника пришелся на 1 и 9 мая.

Напомним, что постановлением Совмина от 09.11.2016 № 912 "О переносе рабочих дней в 2017 году" (далее – постановление № 912) внесены изменения в график работы. Так, осуществлены переносы с понедельника 24 апреля на субботу 29 апреля и с понедельника 8 мая на субботу 6 мая.

Обращаем ваше внимание на такой нюанс – продолжительность отдыха в месяце с праздничными днями будет зависеть от того, как сотрудник составил заявление.

  1. Если сотрудник указал дату начала отпуска и его продолжительность, продлите отпуск на праздничные дни.
Пример

Сотрудник просит предоставить отпуск с 24 апреля на 28 календарных дней.

Отдых продлится с 24 апреля по 23 мая, поскольку вы увеличите отпуск на два праздничных дня: 1 и 9 мая (ст. 155 ТК).

На работу сотрудник должен выйти 24 мая. Оплатить нужно:

  • 7 дней с 24 по 30 апреля;
  • 7 дней с 2 по 8 мая;
  • 14 дней с 10 по 23 мая.
  1. Если сотрудник указал в заявлении даты начала и окончания отпуска, уменьшите количество оплачиваемых дней на число праздников.
Пример

Сотрудник написал заявление на отпуск с 24 апреля по 21 мая.

Организация оплатит:

  • 7 дней с 24 по 30 апреля;
  • 7 дней – с 2 по 8 мая;
  • 12 дней с 10 по 21 мая.

Сотрудник выйдет на работу 22 мая.

Итак, формулировка в заявлении влияет на дату выхода из отпуска, расчет отпускных, данные в табеле использования учета рабочего времени.

Как рассчитать отпускные, заполнить табель: практические примеры

В приведенных ниже примерах рассмотрены 3 различные ситуации расчета отпуска и заполнения табеля учета использования рабочего времени.

Пример

Приказом по организации сотруднику Иванову И.И. был предоставлен трудовой отпуск с 24 апреля 2017 г. по 24 мая 2017 г. на 28 календарных дней.

Согласно п. 9 постановления Минтруда от 10.04.2000 № 47 "Об утверждении Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством", государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются.

Таким образом, после утверждения приказа о предоставлении отпуска сотруднику Иванову И.И. будут начислены отпускные за 28 календарных дней (среднедневной заработок в размере 40,00 бел. руб. × 28 календарных дней = 1120,00 бел. руб.).

Табель учета рабочего времени в апреле 2017 г. при 5-дневной рабочей неделе для сотрудника Иванова И.И. выглядит таким образом:

ФИО

 

Должность

 

Табельный номер

 

Календарные дни

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

Иванов И.И.

 

Начальник отдела

 

1354

 

В

 

В

 

8

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

8

 

Календарные дни

 

11

 

12

 

13

 

14

 

15

 

16

 

17

 

18

 

19

 

20

 

21

 

22

 

23

 

24

 

25

 

26

 

27

 

28

 

29

 

30

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

8

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

О

 

П

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

Фактически отработанно – 15 дней/120 ч.

Выходных и праздничных дней – 9 дней.

Дней неявок (трудовой отпуск) – 6 дней.

Табель учета рабочего времени для данного сотрудника в мае 2017 г. необходимо представить следующим образом:

ФИО

 

Должность

 

Табельный номер

 

Календарные дни

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

Иванов И.И.

 

Начальник отдела

 

1354

 

П

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

П

 

О

 

Календарные дни

 

11

 

12

 

13

 

14

 

15

 

16

 

17

 

18

 

19

 

20

 

21

 

22

 

23

 

24

 

25

 

26

 

27

 

28

 

29

 

30

 

31

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

8

 

8

 

В

 

В

 

8

 

8

 

8

 

Фактически отработанно – 5 дней/40 ч.

Выходных и праздничных дней – 4 дня.

Дней неявок (трудовой отпуск) – 22 дня.

Пример

Сотрудник Иванов И.И. обратился с заявлением предоставить ему трудовой отпуск с 8 мая 2017 г. на 11 календарных дней.

В данной ситуации при планировании и учете рабочего времени в связи с переносом рабочих дней следует учесть нормы постановления № 912: осуществляется перенос рабочего дня на выходной день, приходящийся на субботу, при 5-дневной рабочей неделе.

При этом если по различным объективным причинам перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим (трудовой отпуск, временная нетрудоспособность, выполнение трудовых или государственных обязанностей, иные случаи, предусмотренные законодательством), то на этого конкретного работника такой перенос не распространяется.

Исходя из вышесказанного начисление за время, проведенное в трудовом отпуске, составит 440,00 бел. руб. (среднедневной заработок в размере 40,00 бел. руб. × 11 календарных дней).

Табель учета рабочего времени в мае 2017 г.:

ФИО

 

Должность

 

Табельный номер

 

Календарные дни

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

Иванов И.И.

 

Начальник отдела

 

1354

 

П

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

О

 

П

 

О

 

Календарные дни

 

11

 

12

 

13

 

14

 

15

 

16

 

17

 

18

 

19

 

20

 

21

 

22

 

23

 

24

 

25

 

26

 

27

 

28

 

29

 

30

 

31

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

В

 

В

 

8

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

8

 

8

 

8

 

Фактически отработано – 12 дней /120 ч.

Выходных и праздничных дней – 8 дней.

Дней неявок (трудовой отпуск) – 11 дней.

Обращаем внимание: 6 мая – выходной день, так как 8 мая сотрудник Иванов И.И. находился в трудовом отпуске.
Пример

Сотруднику Иванову И.И. был предоставлен трудовой отпуск с 24 апреля 2017 г. на 28 календарных дней. Также им был предоставлен листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 28 апреля по 2 мая 2017 г. Сотрудник пожелал продлить трудовой отпуск в связи с болезнью.

Так как сотруднику Иванову И.И. средний заработок за время нахождения в трудовом отпуске был выплачен до его наступления (за 28 календарных дней) и сотрудник пожелал продлить отпуск на 5 календарных дней, перерасчет среднего заработка производить не следует.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за все календарные дни (в данном примере 5 календарных дней), в т.ч. праздничные (1 мая 2017 г.).

Продление времени пребывания в трудовом отпуске также составит 5 календарных дней, невзирая на праздничный день.

Табель учета рабочего времени в апреле 2017 г.:

ФИО

 

Должность

 

Табельный номер

 

Календарные дни

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

Иванов И.И.

 

Начальник отдела

 

1354

 

В

 

В

 

8

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

8

 

Календарные дни

 

11

 

12

 

13

 

14

 

15

 

16

 

17

 

18

 

19

 

20

 

21

 

22

 

23

 

24

 

25

 

26

 

27

 

28

 

29

 

30

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

8

 

8

 

8

 

8

 

8

 

В

 

В

 

О

 

П

 

О

 

О

 

Б

 

Б

 

Б

 

Фактически отработанно – 15 дней/120 ч.

Выходных и праздничных дней – 9 дней.

Дней неявок:

  • трудовой отпуск – 3 дня;
  • временная нетрудоспособность – 3 дня.

Табель учета рабочего времени в мае 2017 г.:

ФИО

 

Должность

 

Табельный номер

 

Календарные дни

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

Иванов И.И.

 

Начальник отдела

 

1354

 

Б

 

Б

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

П

 

О

 

Календарные дни

 

11

 

12

 

13

 

14

 

15

 

16

 

17

 

18

 

19

 

20

 

21

 

22

 

23

 

24

 

25

 

26

 

27

 

28

 

29

 

30

 

31

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

О

 

8

 

8

 

8

 

Фактически отработанно – 3 дня/24 ч.

Выходных и праздничных дней – 1 день.

Дней неявок:

  • трудовой отпуск – 25 дней;
  • временная нетрудоспособность – 2 дня.

Оксана Шайбак, экономист, магистр экон. наук

Остались вопросы по этому материалу? Задать вопрос