Бюджет
Замена двигателя автомобиля: либо ремонт, либо модернизация
Опубликовано: 01.06.2017 10:36
Обновлено: 01.06.2017 10:36

СИТУАЦИЯ: В процессе эксплуатации автомобиля на определенном этапе возникает вопрос о замене его отдельных частей. В нашем случае в связи с выходом из строя и нецелесообразностью ремонта бюджетной организацией принято решение о замене двигателя автомобиля. Причем работы по замене двигателя выполняются не самой организацией, а на основании договора с организацией, осуществляющей сервисное обслуживание (далее – предприятие автосервиса).

Бюджетной организацией у организации-поставщика приобретен новый двигатель, стоимость которого составляет 1500,00 руб. (в т.ч. НДС – 250,00 руб.).

Предприятием автосервиса за работы по замене двигателя предъявлено к оплате 456,00 руб. (в т.ч. НДС – 76,00 руб.).

Двигатель, который был заменен и непригоден для дальнейшего использования, учтен в бухгалтерском учете как металлолом стоимостью 40,00 руб.

ВОПРОС:

Как правильно классифицировать работы по замене двигателя и отразить их в бухгалтерском учете?

Расходы на покупку нового двигателя

Комплектующие (в частности двигатель) к транспортному средству не могут являться отдельными объектами основных средств, поскольку способны выполнять свои функции только в составе самого транспортного средства. Соответственно, автомобиль должен учитываться как единый инвентарный объект основных средств, а приобретенные комплектующие к нему – как материальные запасы.

При выборе кода расходов бюджета – статьи, подстатьи, элемента экономической классификации расходов бюджета необходимо учитывать такой важный момент:

  • расходы по приобретению запасных частей для ремонта автомобиля, в т.ч. расходы по ремонту и обслуживанию оборудования, выполняемые сторонними организациями, отражаются по элементу 1 10 10 02 "Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря" экономической классификации расходов бюджета (подп. 44.10.2 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина от 31.12.2008 № 208 (далее – Инструкция № 208));
  • расходы по модернизации автомобиля, в т.ч. приобретение запасных частей в целях модернизации транспортного средства и проведение работ по его модернизации, отражаются по подстатье 2 40 03 00 "Капитальный ремонт" экономической классификации расходов бюджета (подп. 48.3 Инструкции № 208).

Напомним, что приобретенные запасные части (в приведенной ситуации двигатель) приходуются на склад по фактической стоимости на основании первичных учетных документов тем числом, которым они получены.

Что касается бухгалтерского учета, то в бухгалтерском учете движение запасных частей отражается на субсчете 069 "Запасные части к машинам и оборудованию" (пп. 4, 5 Методических указаний о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденных приказом Минфина от 11.12.1997 № 59 (далее – Методические указания № 59)).

В данной статье автором использовано название субсчета 069 "Запасные части к машинам и оборудованию", которое приведено в Методических указаниях № 59. В постановлении Минфина от 22.04.2010 № 50 "О некоторых вопросах бухгалтерского учета", которым установлен План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, субсчет 069 имеет название "Запасные части" (прим. ред.).

Документальное оформление замены двигателя

По мнению автора, необходимость замены двигателя при проведении ремонтных работ может быть подтверждена дефектным актом.

Форма данного документа законодательно не утверждена, поэтому организации необходимо разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике.

После завершения работ по ремонту или модернизации транспортного средства оформляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Следует помнить, что данные по проведению соответствующих работ вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (если такие сведения в ней предусмотрены).

Списание установленного в процессе проведения работ двигателя оформляется актом о списании материальных запасов.

Принятие к учету старого двигателя (деталей, полученных после его разборки) осуществляется организацией на основании первичных учетных документов, например, акта разукомплектации основного средства, акта о списании имущества (если объект в процессе разукомплектации ликвидируется полностью), акта приемки материалов (материальных ценностей).

Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 11 Закона от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон № 57-З).
Разработанные формы утверждаются в учетной политике бюджетной организации (абзац четвертый п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

Бухгалтерский учет операций по замене двигателя

Действующими в 2017 г. нормативными правовыми актами для бюджетных организаций вопрос учета операций по замене старого двигателя, являющегося составной частью единого инвентарного объекта основных средств (автомобиля), на новый не урегулирован.

При этом в зависимости от причин замены (либо ремонт, либо модернизация) порядок отражения в бухгалтерском учете данных операций будет различным.

Обратимся к понятиям, приведенным в приложении 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6, где определено, что ремонтом признается замена вышедшего из строя двигателя на новый, вызванная необходимостью поддержания автомобиля (транспортного средства) в работоспособном состоянии. Данная ситуация возникает, когда отремонтировать старый двигатель не представляется возможным или это экономически нецелесообразно.

Фактические затраты на поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии, в т.ч. проведение всех видов ремонта, признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они были произведены (часть вторая п. 18 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Минфина от 31.10.2012 № 60). А это значит, что при такой замене стоимость нового двигателя будет списываться на расходы организации.

После проведения ремонтных работ старый неисправный двигатель либо отдельные его детали должны быть приняты к учету и отражены в составе материальных запасов на субсчете 067 "Прочие материалы" в качестве лома.

Исходя из условий, приведенных в ситуации, рассмотрим отражение в бухгалтерском учете операций по замене неисправного двигателя на новый двигатель.

Итак, в учете бюджетной организации (в зависимости от источника финансирования расходов) производятся следующие бухгалтерские записи.

Бухгалтерский учет замены двигателя на аналогичный

Содержание хозяйственной

операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, руб.

дебет

кредит

1

2

3

4

5

В бюджетной организации, осуществляющей приносящую доход (предпринимательскую) деятельность

1

 

Отражена стоимость приобретенного двигателя

(1500,00 – 250,00)

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

1250,00

 

2

 

Отражен НДС, предъявленный поставщиком

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

250,00

 


Бюджетная организация вправе принять к вычету предъявленную сумму НДС после отражения ее в бухгалтерском учете и книге покупок (при условии, что организация осуществляет ее ведение) на основании первичного учетного документа и подписанного электронной цифровой подписью электронного счета-фактуры (пп. 1, 2, абзац второй п. 5, абзац второй п. 51, часть первая п. 6 ст. 107 НК).
При этом в учете производится запись по дебету субсчета 173 "Расчеты с бюджетом" и кредиту субсчета 175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" в соответствии с частью четвертой п. 3 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2000 № 19

3

 

Отражена стоимость работ по замене двигателя предприятием автосервиса

(456,00 – 76,00)

211 "Расходы по внебюджетным средствам"

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

380,00

 

4

 

Отражен НДС, предъявленный предприятием автосервиса

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

76,00

 

5

 

Принят к вычету НДС

(250,00 + 76,00)

173 "Расчеты с бюджетом"

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

326,00

 

6

 

Оприходован металлолом от демонтированного двигателя (условно)

067 "Прочие материалы"

 

237 "Прочие источники"

 

40,00

 

7

 

Списана стоимость установленного двигателя

211 "Расходы по внебюджетным средствам"

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

1250,00

 

В бюджетной организации за счет средств бюджета

1

 

Отражена стоимость приобретенного двигателя

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

1500,00

 

2

 

Отражена стоимость работ по замене двигателя предприятием автосервиса

200 "Расходы по бюджету",

202 "Расходы за счет других бюджетов"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

456,00

 

3

 

Оприходован металлолом от демонтированного двигателя (условно)

 

067 "Прочие материалы"

 

140 "Расчеты по финансированию из бюджета" (230 "Финансирование из бюджета"),

142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов" (232 "Финансирование из других бюджетов")

40,00

 

4

 

Списана стоимость установленного двигателя

 

200 "Расходы по бюджету",

202 "Расходы за счет других бюджетов"

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

 

1500,00

 

Бухгалтерский учет замены двигателя на более эффективный

Содержание хозяйственной

операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, руб.

дебет

кредит

1

2

3

4

5

В бюджетной организации, осуществляющей приносящую доход (предпринимательскую) деятельность

1

 

Отражена стоимость приобретенного двигателя

(1500,00 – 250,00)

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

1250,00

 

2

 

Отражен НДС, предъявленный поставщиком

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

250,00

 

3

 

Отражена стоимость работ по замене двигателя предприятием автосервиса (456,00 – 76,00)

210 "Расходы к распределению"

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

380,00

 

 4

 

Отражен НДС, предъявленный предприятием автосервиса

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

76,00

 

5

 

Принят к вычету НДС

(250,00 + 76,00)

173 "Расчеты с бюджетом"

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

326,00

 

6

 

Оприходован металлолом от демонтированного двигателя (условно)

067 "Прочие материалы"

 

237 "Прочие источники"

 

40,00

 

7

 

Списана стоимость установленного двигателя

210 "Расходы к распределению"

 

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

1250,00

 

8

 

Списаны затраты по окончании модернизации (две записи одновременно)

(1250,00 + 380,00)

411 "Использование прибыли"

 

210 "Расходы к распределению"

1630,00

015 "Транспортные средства"

250 "Фонд в основных средствах"

1630,00

В бюджетной организации за счет средств бюджета

1

 

Отражена стоимость приобретенного двигателя

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

1500,00

 

2

 

Отражена стоимость работ по замене двигателя предприятием автосервиса

210 "Расходы к распределению"

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

456,00

 

3

 

Оприходован металлолом от демонтированного двигателя (условно)

 

067 "Прочие материалы"

 

140 "Расчеты по финансированию из бюджета" (230 "Финансирование из бюджета"),

142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов" (232 "Финансирование из других бюджетов")

40,00

 

4

 

Списана стоимость установленного двигателя

210 "Расходы к распределению"

 

069 "Запасные части к машинам и оборудованию"

1500,00

 

5

 

Списаны затраты по окончании модернизации (две записи одновременно)

(1500,00 + 456,00)

200 "Расходы по бюджету",

202 "Расходы за счет других бюджетов"

210 "Расходы к распределению"

 

1956,00

 

015 "Транспортные средства"

250 "Фонд в основных средствах"

1956,00


При замене двигателя в регистрационные документы вносить изменения нет необходимости.
Изменения в регистрационные документы транспортных средств вносятся при переоборудовании транспортных средств, замене номерных агрегатов (кузов, кабина, шасси, рама), регистрационных знаков, изменении цвета, а также сведений о собственнике (владельце) транспортного средства (часть первая п. 25, часть первая п. 30 Положения о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденного постановлением Совмина от 31.12.2002 № 1849)

 Юрий Кавецкий, экономист

Получите доступ к закрытым разделам

Оформите демо-доступ к следующим закрытым разделам:

• Бератор

Практическое руководство по всем участкам работы бухгалтера

• Сервисы

Калькуляторы, расчеты, формы документов, тесты, помощники, справочники

• Законодательство

Обновляемая база НПА Республики Беларусь

• Ответы на ваши вопросы

Большой архив ответов на интересные вопросы ваших коллег

Заполните форму

электронная почта обязательна
необходимо ввести пароль
необходимо ввести номер мобильного телефона