Если бюджетная организация приобретает оборудование, то оно принимается к учету в качестве основного средства (далее – ОС) либо отдельного предмета в составе оборотных средств (далее – отдельный предмет). В случае когда оборудование подлежит монтажу, оно принимается в состав материальных запасов. Выбор варианта учета, в частности, зависит от условий, установленных учетной политикой бюджетной организации. О том, как такое условие влияет на принятие к учету оборудования, читайте в данной статье.

Принятие оборудования в состав материальных запасов

Приобретенное оборудование, которое требует установки, монтажа, приведения в состояние, пригодное для использования, до ввода его в эксплуатацию учитывается на субсчете 040 "Оборудование к установке".

После ввода в эксплуатацию стоимость оборудования отражается по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету" (при приобретении объекта за счет бюджетных средств) либо субсчета 411 "Использование прибыли" (при приобретении объекта за счет внебюджетных средств) и кредиту субсчета 040 "Оборудование к установке" (часть вторая п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденная постановлением Минфина от 31.10.2012 № 60 (далее – Инструкция № 60), часть четвертая раздела "Счет 06" Методических указаний о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденных приказом Минфина от 11.12.1997 № 59 (далее – Методические указания № 59), часть пятая письма Минфина от 28.01.2014 № 15-1-19/75 "О разъяснении" (далее – письмо № 15-1-19/75)).

Сформированная первоначальная стоимость оборудования отражается по дебету субсчета 013 "Машины и оборудование" и кредиту субсчета 250 "Фонд в основных средствах" (часть третья п. 13 Инструкции № 60).

Таким образом, если приобретенное оборудование не может эксплуатироваться, так как требует установки (монтажа), то оно подлежит учету в составе материальных запасов. Как правило, это дорогостоящее оборудование, которое после проведения монтажных работ принимается в состав ОС.

Условия принятия оборудования в состав ОС

При принятии оборудования к учету в состав ОС должны одновременно выполняться следующие обязательные условия:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (часть первая п. 4 Инструкции № 60).

Оборудование, в отношении которого выполняются обязательные условия признания, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу, может учитываться в качестве отдельных предметов (часть вторая п. 4 Инструкции № 60).

Таким образом, в первую очередь проверяется соответствие оборудования обязательным условиям принятия его в состав ОС. Далее первоначальная стоимость оборудования сравнивается с лимитом, установленным учетной политикой бюджетной организации. Если стоимость оборудования выше лимита, то оно принимается в состав ОС, если ниже, то в качестве отдельного предмета.

Если организация принимает оборудование к бухгалтерскому учету в состав ОС, то оформляется акт о приеме-передаче основных средств.

При этом производится запись по дебету субсчета 013 "Машины и оборудование" и кредиту субсчета 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

Одновременно составляется запись по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету" (при приобретении объекта за счет бюджетных средств) либо субсчета 411 "Использование прибыли" (при приобретении объекта за счет внебюджетных средств) и кредиту субсчета 250 "Фонд в основных средствах" (п. 10, часть шестая п. 11, часть первая п. 13 Инструкции № 60, часть пятая письма № 15-1-19/75).

Принятие оборудования в качестве отдельного предмета

Согласно п. 1 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 01.04.2004 № 63 (далее – Инструкция № 63), к отдельным предметам относятся:

• оборудование, которое служит менее одного года, при этом его первоначальная стоимость не имеет значения;
• оборудование независимо от срока службы, стоимость единицы которого на дату приобретения не превышает величины, установленной учетной политикой бюджетной организации, в пределах лимита, определяемого Минфином;
• сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к ОС и другие устройства, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции).

Таким образом, при поступлении оборудования следует обратить внимание на срок его службы, если он менее года, то оборудование принимается в качестве отдельного предмета. Если его срок службы более 12 месяцев, проверяется соответствие обязательным условиям принятия в состав ОС. Если условия не выполняются, то оборудование принимается в качестве отдельного предмета, если условия соблюдаются, то сравниваем его первоначальную стоимость с лимитом, установленным в учетной политике. В случае когда стоимость оборудования выше лимита, оно принимается в состав ОС, если ниже – в качестве отдельного предмета.

Оборудование, принимаемое к учету в состав отдельных предметов, приходуется на основании первичных учетных документов тем числом, которым получено. При этом производится запись по дебету субсчета 070 "Предметы на складе" и кредиту субсчета 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Одновременно составляется запись по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету" (при приобретении объекта за счет бюджетных средств) либо субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам" (411 "Использование прибыли") (при приобретении объекта за счет внебюджетных средств) и кредиту субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" (часть вторая п. 2 Инструкции № 63, часть пятая письма № 15-1-19/75).

Определение первоначальной стоимости оборудования

При принятии оборудования к учету необходимо правильно определить его первоначальную стоимость. Как правило, она включает фактические затраты, связанные с его приобретением. Рассмотрим подробнее порядок формирования стоимости оборудования:

Если оборудование приобретается за счет бюджетных средств, то предъявленная сумма НДС не подлежит вычету, а относится на его стоимость (часть вторая п. 12 Инструкции № 60, п. 1 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2000 № 19 (далее – Инструкция № 19), подп. 19.3 ст. 107 НК).

При приобретении оборудования за счет внебюджетных средств предъявленные поставщиком суммы НДС организация вправе принять к вычету либо отнести на увеличение его стоимости (п. 2 Инструкции № 19, п. 1, подп. 2.1 ст. 107, п. 4 ст. 106 НК).

Варианты принятия оборудования к бухгалтерскому учету

Рассмотрим на примерах варианты принятия оборудования к бухгалтерскому учету.

Учет драгоценных металлов, находящихся в оборудовании

Независимо от того, учитывается оборудование в составе ОС либо в качестве отдельного предмета, в случае, когда оно содержит драгоценные металлы, их учет ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34).

Если оборудование принимается в состав ОС, то данные о драгоценных металлах фиксируются в разделе 3 акта о приеме-передаче основных средств. Также они могут вноситься в инвентарную карточку учета основных средств.

Согласно п. 34 Инструкции № 34 организация на основании решения руководителя вправе определять содержание драгоценных металлов, входящих в состав оборудования после их списания. При этом в учетных документах учиняется запись "Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания".

Рассмотрим на примерах варианты принятия оборудования к бухгалтерскому учету.

Вера Кудрявцева, экономист