Руководство пользователя
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мягкий инвентарь в учреждениях образования
Опубликовано: 03.02.2016 09:07 - 25280 просмотров

Мягкий инвентарь присутствует практически во всех образовательных учреждениях: детских садах (домах), школах (интернатах), профессионально-технических, средних специальных и высших учебных заведениях.

В данной статье рассмотрено, какое именно имущество, используемое в деятельности этих учреждений, следует относить к мягкому инвентарю, как отражаются в учете его поступление, перемещение и выбытие.

Общая характеристика мягкого инвентаря

Согласно п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 01.04.2004 № 63 (далее – Инструкция № 63), к мягкому инвентарю относятся следующие группы материальных ценностей:

1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные, полотенца и т.п.);

3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Весь приведенный выше перечень актуален и для учреждений образования. Постельное белье и принадлежности имеются в пользовании детских садов, школ-интернатов, общежитий образовательных учреждений.

Бельем, одеждой и обувью обеспечиваются обучающиеся и воспитанники образовательных учреждений, находящиеся на полном государственном обеспечении.

Нормативы обеспеченности таких детей одеждой, обувью, мягким инвентарем и другими предметами первой необходимости вместе с Положением об условиях и порядке предоставления государственного обеспечения утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2006 № 840.

Учет спортивной одежды и обуви наиболее актуален для образовательных организаций спортивной направленности.

Наличие специальной одежды и обуви, а также средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) характерно для любых учреждений.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым в организациях образования, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.07.2009 № 93.

Следует учитывать, что предметы мягкого инвентаря подлежат маркировке, которая осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц (часть вторая п. 4 Инструкции № 63).

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с проставлением года и месяца выдачи их со склада в эксплуатацию. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя либо главного бухгалтера или его заместителя (части третья и четвертая п. 4 Инструкции № 63).

Общие указания по учету мягкого инвентаря

В соответствии с частью первой п. 4, частью первой п. 5 Инструкции № 63 мягкий инвентарь учитывается как отдельный предмет в составе оборотных средств на субсчете 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе", в случае если он находится на складе и субсчете 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации" после передачи его со склада в эксплуатацию.

Расходы на приобретение и изготовление белья, одежды и обуви, в т.ч. спортивной, обмундирования, столовых и постельных принадлежностей, штор (жалюзи), специальной (защитной) одежды и обуви согласно подп. 44.3.2 п. 44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина от 31.12.2008 № 208, осуществляется по элементу расходов 1 10 03 03 "Мягкий инвентарь и обмундирование" подстатьи 1 10 03 00 "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов".

Мягкий инвентарь, как и все отдельные предметы, принимается к учету по первоначальной стоимости.

Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.

Первоначальная стоимость отдельных предметов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Данный способ оценки следует закрепить в учетной политике, так как в Инструкции № 63 он не установлен.

Основанием для принятия отдельных предметов к бухгалтерскому учету является первичный учетный документ (товарно-транспортная накладная, акт, приходный ордер на приемку ценностей и другие документы, подтверждающие факт поступления). На основании этих же документов тем числом, когда получены ценности, производится запись в регистрах бухгалтерского учета (часть третья п. 2 Инструкции № 63).

В том случае если количество и качество отдельных предметов не соответствуют сопроводительному документу, комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт приемки товара формы 429, который является правовым основанием для предъявления претензий отправителю (поставщику).

Форма акта приемки товара законодательством не установлена. Перечень сведений, которые отражаются в акте приемки, содержится в п. 40 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290.

Мягкий инвентарь учитывается материально ответственными лицами в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 по наименованиям, количеству с разделением на группы, указанные выше.

Аналитический учет мягкого инвентаря как по субсчету 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе", так и по субсчету 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации", ведется в бухгалтерии по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296 (на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А, которые регистрируются в реестре карточек формы 279) либо на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) формы 401.

Регистры формы М-17, 296, 296А, 279 соответственно утверждены в приложениях 21,26,30,36 к постановлению Минфина от 08.02.2005 № 15 “Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации” (далее – постановление № 15).
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) формы 401 приведена в приложении 5 к Инструкции по инвентаризации активово и обязательств, утвержденной постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по постановке на учет приобретенного мягкого инвентаря.

Пример

Учреждение образования приобретает постельные принадлежности на сумму 10 500 тыс. руб. (в т.ч. НДС 1750 тыс. руб.).

Вариант учета 1: оплата произведена за счет бюджетных средств.

Вариант учета 2: оплата произведена за счет внебюджетных средств.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

1. Оплата произведена за счет бюджетных средств

1.1

 

Перечисление бюджетных средств поставщику (продавцу) отражается двумя записями одновременно

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

100 "Текущий счет по бюджету"

10 500

100 "Текущий счет по бюджету"

 

140 "Расчеты по финансированию из бюджета" либо 142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов"

10 500

 

1.2

 

Поступление на склад мягкого инвентаря отражается двумя записями одновременно

 

072-1 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

10 500

 

200 "Расходы по бюджету" либо 202 "Расходы за счет других бюджетов"

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"

10 500

 

При приобретении мягкого инвентаря за счет бюджетных средств предъявленные суммы НДС включаются в их первоначальную стоимость и не подлежат вычету (п. 1 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2000 № 19 (далее – Инструкция № 19); подп. 19.3 п. 19 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК))

2. Оплата произведена за счет внебюджетных средств

2.1

 

Перечисление внебюджетных средств поставщику (продавцу)

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

111 "Текущий счет по внебюджетным средствам"

10 500

 

2.2

 

Поступление на склад мягкого инвентаря без учета НДС (10 500 – 1750) отражается двумя записями одновременно

 

072-2 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

8750

 

211 "Расходы по внебюджетным средствам" либо 411 "Использование прибыли"

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"

8750

 

2.3

 

Отражение предъявленного НДС

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

1750

 

2.4

 

Принятие к вычету предъявленного НДС

 

173 "Расчеты с бюджетом"

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

1750

 


При приобретении мягкого инвентаря за счет внебюджетных средств учреждение вправе сумму НДС принять к вычету либо отнести на увеличение стоимости (п. 2 Инструкции № 19, ст. 106, 107 НК).
Для раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам согласно части второй п. 1 Инструкции № 63, а также части второй п. 24 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 (далее – постановление № 15, Инструкция № 15), в данной таблице к субсчету 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе" открыты дополнительные аналитические субсчета:
072-1 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе";
072-2 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе"

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря

Согласно части седьмой п. 2 Инструкции № 63 движение предметов (в т.ч. мягкого инвентаря) внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами оформляется накладной (требованием) формы 434.

В учреждениях, имеющих в своем составе контингент, обеспечиваемый в соответствии с законодательством одеждой, обувью, головными уборами, выдача их отражается в индивидуальных карточках формы 452. В целях контроля при выдаче карточек материально ответственному лицу они регистрируются в книге-реестре индивидуальных карточек формы 453 (приложения 42, 43 к постановлению № 15).

Выдача сотрудникам СИЗ может производиться по ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Такая выдача фиксируется в личной карточке учета СИЗ по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209). В ней указываются нормы выдачи, нормативный срок использования (при наличии), количество выданных материальных ценностей.

Допускается вести карточки учета СИЗ на электронных носителях. В этом случае выдача СИЗ должна в обязательном порядке подтверждаться подписью лица, получающего СИЗ, в бухгалтерском документе (ведомость и т.п.) (часть вторая п. 51 Инструкции № 209).

Передача материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также спецодежда кратковременного пользования стоимостью до одной базовой величины (рукавицы, перчатки и т.д.) оформляется ведомостью выдачи материалов на нужды учреждения формы 410.

СИЗ подлежит обязательному возврату по окончании срока носки, при увольнении или переводе на другую работу, для которой выданные спецсредства не предусмотрены нормами (п. 30 Инструкции № 209).

Формы таких первичных учетных документов, как накладная (требование), ведомость выдачи материалов на нужды учреждения, ведомость выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений законодательством не утверждены. Учреждение вправе их самостоятельно разработать и утвердить руководителем в учетной политике. При разработке названных форм следует учитывать обязательные сведения, которые должны содержаться в первичном учетном документе (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон № 57-З)).

Рассмотрим на примере передачу мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию.

Пример
Используя условие примера 1 предположим, что поступившие на склад учреждения образования постельные принадлежности по накладной (требованию) выданы в эксплуатацию в полном объеме.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

1

 

Переданы постельные принадлежности, приобретенные за счет бюджетных средств, со склада в эксплуатацию

 

073-1 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации"

072-1 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе"

 

10 500

 

2

 

Переданы постельные принадлежности, приобретенные за счет внебюджетных средств, со склада в эксплуатацию

 

073-2 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации"

072-2 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе"

 

8750

 


Для раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам согласно части второй п. 1 Инструкции № 63, части второй п. 24 Инструкции № 15 в данной таблице к субсчету 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации" открыты дополнительные аналитические субсчета:
· 073-1 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации";
· 073-2 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации"

Списание мягкого инвентаря

Списание белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, пришедших в негодность, производится с учетом сроков службы, утверждаемых министерствами и другими органами государственного управления для своей системы (часть вторая п. 5 Инструкции № 63).

Для отражения в учете выбытия мягкого инвентаря, как и иных предметов, применяется акт о списании.

Форма акта о списании законодательством не утверждена. Согласно ст. 10 Закона № 57-З учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Учет хозяйственных операций по выбытию отдельных предметов ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438 (мемориальный ордер 10) (приложение 9 к постановлению № 15).

Следует напомнить, что при списании мягкого инвентаря может образовываться вторичное сырье (ветошь), которое подлежит принятию к бухгалтерскому учету. Данное сырье используется на нужды организации либо сдается заготовительным организациям. И в том и в другом случае ветошь приходуется в состав материальных запасов по фактической стоимости. Для ее учета можно порекомендовать использовать субсчет 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" либо 067 "Прочие материалы".

Приведем пример списания мягкого инвентаря, пришедшего в негодность.

Пример
Используя условия примеров 1 и 2 предположим, что переданный в эксплуатацию мягкий инвентарь пришел в негодность. Учреждение на основании акта о списании отражает его выбытие и приходует ветошь на сумму 250 тыс. руб.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

1

 

Списаны пришедшие в негодность постельные принадлежности, приобретенные за счет бюджетных средств

 

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"

 

073-1 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации"

10 500

 

2

 

Списаны пришедшие в негодность постельные принадлежности, приобретенные за счет внебюджетных средств

 

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"

 

073-2 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации"

8750

 

3

 

Оприходована ветошь, полученная после списания мягкого инвентаря

 

063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" либо 067 "Прочие материалы"

140 "Расчеты по финансированию из бюджета" либо 237 "Прочие источники"

 

250

 

Наталья Плешкевич, главный бухгалтер бюджетной организации

Остались вопросы по этому материалу? Задать вопрос