Бюджет
Книга – отдельный предмет
Опубликовано: 12.07.2017 11:23
Обновлено: 12.07.2017 11:23

Литература бывает разных видов: художественная, учебная, справочная, научная, техническая и т.п. В связи с этим ее приобретают не только библиотеки, но и другие бюджетные организации, для которых книга является помощником в работе. Ее учет различен и зависит от того, формируют организации библиотечный фонд или нет. О том, как учитывать книгу в бюджетном учете в качестве отдельного предмета, расскажем в данной статье.

Бухгалтерский учет книги, учитываемой как отдельный предмет

По общему правилу отдельные предметы, приобретенные бюджетной организацией, принимаются к учету на субсчет 070 "Предметы на складе" на основании первичных учетных документов тем числом, которым получены.

При приобретении книги в бухгалтерском учете производится запись по дебету субсчета 070 "Предметы на складе" и кредиту субсчета 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Одновременно сумма приобретения относится на соответствующие расходы по кредиту субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" в дебет субсчетов:

  • 200 "Расходы по бюджету" – если оплата произведена за счет бюджетных средств;
  • 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 411 "Использование прибыли" – если оплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности (часть четвертая п. 1, части вторая и третья п. 2 Инструкции № 63, пп. 4, 11 Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Минфина от 31.12.2009 № 157).

При выдаче отдельных предметов со склада в эксплуатацию их дальнейший учет зависит от стоимости отдельного предмета, в данной ситуации – от стоимости книги по отношению к размеру базовой величины, утвержденной в Республике Беларусь (часть седьмая п. 2 Инструкции № 63).

Размер базовой величины с 01.01.2017 составляет 23 руб. (постановление Совмина от 28.11.2016 № 974 "Об установлении размера базовой величины").

Выдача предметов со склада в эксплуатацию стоимостью до 1 базовой величины производится на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, свыше 1 базовой величины – по накладной (требованию). Предметы стоимостью до одной базовой величины за единицу (комплект), за исключением посуды, кухонного и столового инвентаря, при отпуске их в эксплуатацию записываются на уменьшение фонда отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств (часть седьмая п. 2 Инструкции № 63).

Формы первичных учетных документов (ведомость выдачи материалов на нужды учреждения и накладная (требование)) разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются в ее учетной политике.

Если стоимость книги меньше 1 базовой величины, то при выдаче книги материально ответственному лицу ее стоимость записывается на уменьшение фонда отдельных предметов в составе оборотных средств по дебету субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" и кредиту субсчета 070 "Предметы на складе".

Учет движения таких отдельных предметов ведется бухгалтерией и материально ответственными лицами, которым они выданы, по наименованиям и количеству в ведомостях оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412 или в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 (часть восьмая п. 2 Инструкции № 63).

Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах формы 412 или формы М-17. О сверке записей в книгах на последней странице производится отметка с указанием даты и подписи счетного работника, производившего сверку (часть девятая п. 2 Инструкции № 63).

Износ по отдельным предметам не начисляется (часть четвертая п. 1 Инструкции № 63).

Два примера из практики

Пример

Бюджетная организация не формирует библиотечный фонд. При этом она приобретает книгу за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности, стоимостью 9,00 руб. (в т.ч. НДС – 1,50 руб.). Предъявленный НДС принят к вычету. Знания, полученные специалистами после прочтения этой книги, используются для организации производственного процесса в рамках внебюджетной деятельности.

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, руб.

дебет

кредит

Перечислены внебюджетные средства поставщику книг

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

111 "Текущий счет по внебюджетным средствам"

9,00

 

Принята книга к учету в качестве отдельного предмета

(9,00 – 1,50)

070 "Предметы на складе"

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

7,50

 

Отражены внебюджетные расходы, связанные с приобретением книги

211 "Расходы по внебюджетным средствам"

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"

7,50

 

Отражен НДС, предъявленный поставщиком

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

1,50

 

Принят к вычету предъявленный НДС

 

173 "Расчеты с бюджетом"

 

175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)"

1,50

 

Выдана книга стоимостью меньше одной базовой величины со склада в эксплуатацию

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"

 

070 "Предметы на складе"

 

7,50

 

Если стоимость книги больше 1 базовой величины, то передача ее со склада в эксплуатацию отражается записью по дебету субсчета 071 "Предметы в эксплуатации" и кредиту субсчета 070 "Предметы на складе" (часть десятая п. 2 Инструкции № 63).

Аналитический учет отдельных предметов по субсчету 071 "Предметы в эксплуатации" ведется бухгалтерией по наименованиям, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам в книге формы 296 (карточках формы 296а)

Лица, ответственные за эксплуатацию и сохранность отдельных предметов, обязаны их учитывать по наименованиям и количеству в книге формы М-17 или ведомости оперативного (количественного) учета формы 412.
Типовые формы учетных регистров (формы 412, М-17, 296, 296а) утверждены постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 "Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации".
Пример

Бюджетная организация не формирует библиотечный фонд. Она приобретает книги за счет бюджетных средств. Расчеты с поставщиком осуществляются по факту их поставки. Доставка книг производится путем пересылки через отделение почтовой связи. На основании товарной накладной стоимость литературы составляет 30,60 руб. (в т.ч. НДС – 5,10 руб.). Кроме стоимости книги, к возмещению предъявлены расходы по почтовым услугам в размере 5,00 руб. (НДС не выделен).

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, руб.

дебет

кредит

Приняты книги в качестве отдельного предмета

(30,6 + 5,00)

070 "Предметы на складе"

 

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

 

35,60

 

Отражены бюджетные расходы, связанные с приобретением книг

200 "Расходы по бюджету"

 

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"

35,60

 

Перечислены денежные средства со счета органа государственного казначейства

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

100 "Текущий счет по бюджету"

 

35,60

 

Отражено получение бюджетной организацией финансирования согласно бюджетной смете

100 "Текущий счет по бюджету"

 

140 "Расчеты по финансированию из бюджета

 

35,60

 

Выдана книга стоимостью больше одной базовой величины со склада в эксплуатацию

071 "Предметы в эксплуатации"

 

070 "Предметы на складе"

 

35,60

 

 Вера Кудрявцева, экономист

Получите доступ к закрытым разделам

Оформите демо-доступ к следующим закрытым разделам:

• Бератор

Практическое руководство по всем участкам работы бухгалтера

• Сервисы

Калькуляторы, расчеты, формы документов, тесты, помощники, справочники

• Законодательство

Обновляемая база НПА Республики Беларусь

• Ответы на ваши вопросы

Большой архив ответов на интересные вопросы ваших коллег

Заполните форму

электронная почта обязательна
необходимо ввести пароль
необходимо ввести номер мобильного телефона