Литература бывает разных видов: художественная, учебная, справочная, научная, техническая и т.п. В связи с этим ее приобретают не только библиотеки, но и другие бюджетные организации, для которых книга является помощником в работе. Ее учет различен и зависит от того, формируют организации библиотечный фонд или нет. О том, как учитывать книгу в бюджетном учете в качестве отдельного предмета, расскажем в данной статье.
Бухгалтерский учет книги, учитываемой как отдельный предмет
По общему правилу отдельные предметы, приобретенные бюджетной организацией, принимаются к учету на субсчет 070 "Предметы на складе" на основании первичных учетных документов тем числом, которым получены.
При приобретении книги в бухгалтерском учете производится запись по дебету субсчета 070 "Предметы на складе" и кредиту субсчета 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Одновременно сумма приобретения относится на соответствующие расходы по кредиту субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" в дебет субсчетов:
- 200 "Расходы по бюджету" – если оплата произведена за счет бюджетных средств;
- 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 411 "Использование прибыли" – если оплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности (часть четвертая п. 1, части вторая и третья п. 2 Инструкции № 63, пп. 4, 11 Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Минфина от 31.12.2009 № 157).
При выдаче отдельных предметов со склада в эксплуатацию их дальнейший учет зависит от стоимости отдельного предмета, в данной ситуации – от стоимости книги по отношению к размеру базовой величины, утвержденной в Республике Беларусь (часть седьмая п. 2 Инструкции № 63).
Выдача предметов со склада в эксплуатацию стоимостью до 1 базовой величины производится на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, свыше 1 базовой величины – по накладной (требованию). Предметы стоимостью до одной базовой величины за единицу (комплект), за исключением посуды, кухонного и столового инвентаря, при отпуске их в эксплуатацию записываются на уменьшение фонда отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств (часть седьмая п. 2 Инструкции № 63).
Если стоимость книги меньше 1 базовой величины, то при выдаче книги материально ответственному лицу ее стоимость записывается на уменьшение фонда отдельных предметов в составе оборотных средств по дебету субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" и кредиту субсчета 070 "Предметы на складе".
Учет движения таких отдельных предметов ведется бухгалтерией и материально ответственными лицами, которым они выданы, по наименованиям и количеству в ведомостях оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412 или в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 (часть восьмая п. 2 Инструкции № 63).
Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах формы 412 или формы М-17. О сверке записей в книгах на последней странице производится отметка с указанием даты и подписи счетного работника, производившего сверку (часть девятая п. 2 Инструкции № 63).
Два примера из практики
Бюджетная организация не формирует библиотечный фонд. При этом она приобретает книгу за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности, стоимостью 9,00 руб. (в т.ч. НДС – 1,50 руб.). Предъявленный НДС принят к вычету. Знания, полученные специалистами после прочтения этой книги, используются для организации производственного процесса в рамках внебюджетной деятельности.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, руб. | |
| дебет | кредит | ||
| Перечислены внебюджетные средства поставщику книг | 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" | 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам" | 9,00
|
| Принята книга к учету в качестве отдельного предмета (9,00 – 1,50) | 070 "Предметы на складе"
| 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" | 7,50
|
| Отражены внебюджетные расходы, связанные с приобретением книги | 211 "Расходы по внебюджетным средствам" | 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" | 7,50
|
| Отражен НДС, предъявленный поставщиком
| 175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" | 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"
| 1,50
|
| Принят к вычету предъявленный НДС
| 173 "Расчеты с бюджетом"
| 175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" | 1,50
|
| Выдана книга стоимостью меньше одной базовой величины со склада в эксплуатацию | 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств"
| 070 "Предметы на складе"
| 7,50
|
Если стоимость книги больше 1 базовой величины, то передача ее со склада в эксплуатацию отражается записью по дебету субсчета 071 "Предметы в эксплуатации" и кредиту субсчета 070 "Предметы на складе" (часть десятая п. 2 Инструкции № 63).
Аналитический учет отдельных предметов по субсчету 071 "Предметы в эксплуатации" ведется бухгалтерией по наименованиям, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам в книге формы 296 (карточках формы 296а)
Лица, ответственные за эксплуатацию и сохранность отдельных предметов, обязаны их учитывать по наименованиям и количеству в книге формы М-17 или ведомости оперативного (количественного) учета формы 412.Бюджетная организация не формирует библиотечный фонд. Она приобретает книги за счет бюджетных средств. Расчеты с поставщиком осуществляются по факту их поставки. Доставка книг производится путем пересылки через отделение почтовой связи. На основании товарной накладной стоимость литературы составляет 30,60 руб. (в т.ч. НДС – 5,10 руб.). Кроме стоимости книги, к возмещению предъявлены расходы по почтовым услугам в размере 5,00 руб. (НДС не выделен).
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, руб. | |
| дебет | кредит | ||
| Приняты книги в качестве отдельного предмета (30,6 + 5,00) | 070 "Предметы на складе"
| 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"
| 35,60
|
| Отражены бюджетные расходы, связанные с приобретением книг | 200 "Расходы по бюджету"
| 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" | 35,60
|
| Перечислены денежные средства со счета органа государственного казначейства | 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" | 100 "Текущий счет по бюджету"
| 35,60
|
| Отражено получение бюджетной организацией финансирования согласно бюджетной смете | 100 "Текущий счет по бюджету"
| 140 "Расчеты по финансированию из бюджета
| 35,60
|
| Выдана книга стоимостью больше одной базовой величины со склада в эксплуатацию | 071 "Предметы в эксплуатации"
| 070 "Предметы на складе"
| 35,60
|
Вера Кудрявцева, экономист
220015, г.Минск, ул. Будславская 23, корп. 3
УНП 191260683
Подписка на самые актуальные новости
