Признание первичного учетного документа (далее – ПУД) документом, не имеющим юридической силы, опровергает факт совершения отраженной в нем хозяйственной операции и, соответственно, приводит к негативным последствиям, в т. ч. доначислению налогов и сборов и применению различного рода санкций.

Обязательные реквизиты: без чего ПУД не действителен

Бюджетные организации руководствуются общим правилом, установленным Законом № 57-З[1] для всех организаций, – хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета отражают на основании ПУД.

Для признания документа первичным учетным он должен содержать 5 обязательных элементов (согласно п. 2 ст. 10 Закона № 57-З):

Наименование и дата документа. Наименование организации или Ф. И. О. физического лица – участников хозяйственной операции. Содержание и основание хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных (или только стоимостных) показателях. Должности лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления. Личные подписи и фамилии ответственных лиц. ...