Вопрос:

Как правильно оформить пересортицу активов и отразить ее в бухгалтерском учете бюджетной организации?

Ответ:

Для того чтобы утверждать, что в организации возникла пересортица, должны соблюдаться определенные условия, т. е. излишки и недостачи должны быть выявлены:

у одного и того же проверяемого лица; за один и тот же проверяемый период; в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах (часть первая п. 76 Инструкции № 180).

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии (часть вторая п. 76 Инструкции № 180). 

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен только по решению руководителя организации (часть третья п. 76 Инструкции № 180).

Согласно частям четвертой – шестой п. 76 Инструкции № 180 в учете пересортица отражается в следующем порядке:

выявленные недостачи зачтены в счет выявленных излишков: