Общие требования к составлению, согласованию, утверждению и оформлению номенклатуры дел установлены в Инструкции[1] и Правилах[2]. Напомним основные требования по ее составлению на 2021 г.

Понятие и виды номенклатуры дел

Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 150 Инструкции, п. 23 Правил).

Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации, учета, определения сроков хранения дел в делопроизводстве, составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Существуют три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и номенклатура дел организации[3]:

 

Номенклатура дел

↓

...