При определении суммы командировочных расходов, подлежащих возмещению при командировках за границу, часто возникают сложности с применением норм командировочных расходов, пересчетом израсходованных сумм с применением разных курсов валют, определением видов расходов, не подле­жащих возмещению. Рассмотрим типичные ошибки, допускаемые нанимателями при оплате командировочных расходов работникам, направленным в служебные командировки за границу. В статье речь пойдет о возмещении командировочных расходов в размерах, предусмотренных законодательством.

Неверное применение курсов иностранных валют при пересчете командировочных расходов

Ситуация 1: Работник организации направлялся в служебную командировку из г. Минска в г. Москву (Российская Федерация) с 10 по 14 июля 2023 г. Аванс на командировочные расходы перечислен на личную дебетовую карту работника 5 июля 2023 г. в белорусских рублях в сумме 1330 бел. руб. В этот же день работником обналичены данные денежные средства и приобретена иностранная валюта в сумме 12 900 росс. руб. по обменному курсу 3,46 ...