#риск #алгоритм #срок

 

ВОПРОС

Как правильно отобразить количество томов для дел, которые велись несколько лет (например, книга учета проверок), в акте о выделении к уничтожению документов и дел?

ОТВЕТ:

Необходимо указать количество томов по номенклатуре дел последнего года, в котором это дело велось. Как правило, это 1 том.

Готовое решение

В случае, когда учетно-регистрационную форму (в частности, книгу учета проверок) вели в течение нескольких лет (до заполнения), она представляет собой одно дело (несмотря на то что книга учета проверок упоминалась в номенклатурах каждого года, пока она велась). Следовательно, в акте о выделении к уничтожению документов и дел в графе "Количество дел (томов, частей)" указывается "1".

Отметка "Переходящее" в графе 5 "Примечание" номенклатуры дел указывает на то, что каждый год в ней учитывали одно и то же дело.

Мнение редактора

Не забудьте ...