С 1 января 2026 г. регулирование инвентаризационных процедур перешло под действие НСБУ № 126[1]. Это означает, что теперь бюджетные организации обязаны самостоятельно разработать формы описей, актов и сличительных ведомостей, утвердив их приказом руководителя.

Что должно быть в бланке

Ключевые требования к содержанию и оформлению инвентаризационной описи материальных запасов (далее – опись), которые можно использовать как базу для создания собственного шаблона, приводим далее.

Общие правила оформления

В опись заносятся сведения о фактическом наличии имущества. Документ может формироваться как с помощью программного обеспечения, так и заполняться вручную (чернилами или шариковой ручкой).

Важное требование: оставлять пустые строки запрещено – они должны быть обязательно прочеркнуты.

Обязательные реквизиты

Разрабатываемая форма описи должна содержать следующие данные:

основание для проверки (ссылка на приказ); Ф. И. О. материально ответственного лица (далее ...