С 1 января 2026 г. порядок проведения инвентаризации для большинства организаций (за исключением банковского сектора) регулируется НСБУ № 126[1]. Главное новшество – отмена унифицированных форм. В настоящее время бюджетные организации обязаны самостоятельно разрабатывать шаблоны описей, утверждать их у руководителя и закреплять это решение в локальных документах, например учетной политике.

Ниже представлены рекомендации по составлению формы инвентаризационной описи для бланков документов с определенной степенью защиты.

Технические требования к заполнению

Инвентаризационная комиссия вносит в опись сведения о реальном наличии ценностей. При этом допускается 2 способа заполнения:

Ручной: использовать можно только чернила или шариковую ручку (карандаш запрещен). Автоматизированный: с использованием компьютерной техники. Справочно

Оставлять пустые строки в документе запрещено – их необходимо перечеркнуть (части первая и четвертая п. 9 НСБУ № 126).

Обязательные реквизиты формы