СИТУАЦИЯ: Коммунальные платежи организации в соответствии с нормами абзаца третьего п. 17 Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утверждено постановлением Совмина от 19.07.2013 № 641 (далее – Положение № 641) входят в перечень косвенных расходов, которые подлежат распределению.

ВОПРОСЫ:

1. Какими бухгалтерскими записями следует отразить распределенные косвенные расходы?
2. Как отразить в бухгалтерском учете восстановление бюджетных средств?

      1. Для разделения расходов бюджетной организации по источникам финансирования (средства бюджета и внебюджетные средства) расходы, необходимые для функционирования бюджетной организации, распределяются между расходами бюджета и расходами, связанными с приносящей доходы деятельностью (п. 18 Положения № 641).

При этом согласно п. 18 Положения № 641 при осуществлении бюджетной организацией приносящей доходы деятельности, аналогичной финансируемой за счет средств бюджета основной деятельности, косвенные расходы распределяются исходя из пропорции (удельного веса в общем объеме) по планируемым объемным показателям (количество обслуживаемых, занимаемая площадь, время эксплуатации помещения и др.), применяемым при осуществлении данного вида экономической деятельности.

В случае если распределить косвенные расходы невозможно, применяется пропорция, устанавливаемая исходя из сложившегося за предыдущий финансовый год удельного веса источника доходов к общей сумме поступлений внебюджетных средств и кассовых расходов по средствам бюджета.

Порядок распределения расходов по приносящей доходы деятельности устанавливается в учетной политике бюджетной организации (пп. 18, 19 Положения № 641).

Ежемесячно по каждому источнику доходов определяется сумма превышения доходов над расходами, которая остается в распоряжении бюджетной организации (часть первая п. 24 Положения № 641).

В связи с этим бюджетные и внебюджетные расходы следует распределять ежемесячно в порядке, установленном учетной политикой организации, и в соответствии с законодательством. При этом каждая организация обязана самостоятельно установить для себя критерии, при помощи которых и будут распределяться расходы.

Порядок записей операций на счетах бухгалтерского учета следующий.

В случае если организации заранее известно, какую сумму расходов следует отнести в учете за счет бюджетных и внебюджетных средств, составляются бухгалтерские записи, приведенные в таблице 1:

Таблица 1

2. Однако в действительности не всегда имеется возможность сразу определить, какую сумму следует отнести в учете за счет средств бюджета, а какую за счет внебюджетных средств. В такой ситуации составляются бухгалтерские записи, приведенные в таблице 2:

Таблица 2

Лариса Москалёва, экономист