Все организации должны составить на 2021 г. номенклатуру дел. В статье рассмотрены особенности ее составления для бюджетных организаций здравоохранения и приведен пример оформления номенклатуры дел.

Правила оформления

Номенклатура дел бюджетной организации здравоохранения оформляется на общем бланке организации или чистом листе бумаги формата А4 в соответствии с требованиями пп. 35, 40, 41, 45–47, 49, 52, 57, 60, 61, 79, 81 и 83 Инструкции № 4[1].

Не допускается для оформления документов, подлежащих утверждению, использование бланков документов с продольным расположением реквизитов (п. 52 Инструкции № 4).

Номенклатура дел бюджетной организации здравоохранения, а также структурного подразделения данной организации состоит из пяти граф:

графа 1 – индекс дела; графа 2 – название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части); графа 3 – количество дел (томов, частей); графа 4 – срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по установленным перечням; графа 5 – примечание. ...