Людмила Цымбал, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста

В данной статье приведена информация об оформлении номенклатуры дел в организации, которая поможет не упустить важные моменты при подготовке к новому делопроизводственному году и завершении дел уходящего года.

Оформление номенклатуры дел

Общий порядок

Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации или чистом листе бумаги формата А4 в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).

Номенклатура дел как организации, так и структурного подразделения состоит из пяти граф:

графа 1 – индекс дела; графа 2 – название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части); графа 3 – количество дел (томов, частей); графа 4 – срок хранения ...