Людмила Цымбал, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста

Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном году), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 150 Инструкции[1], п. 23 Правил[2]).

Номенклатура дел составляется в каждой организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы как в отношении всей организации, так и в отношении каждого структурного подразделения.

Порядок составления

В организации номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации, учета, определения сроков хранения дел в делопроизводстве, составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения при передаче дел в архив организации, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не ...