График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ст. 168 ТК). Обязанность по составлению графика трудовых отпусков, а также контроль за соблюдением предоставления работникам трудовых отпусков в соответствии с графиком, как правило, возлагается на кадровую службу организации. Однако на практике для его составления могут привлекаться и сотрудники бухгалтерских служб. Давайте проанализируем порядок и особенности составления графика отпусков бюджетной организацией.

Общие положения

Порядок составления графика отпусков (особенно в крупных организациях) может быть определен в коллективном договоре, инструкции по делопроизводству и т. п. График отпусков утверждается нанимателем и согласовывается с профсою­зом. При этом подобного рода согласование требуется исключительно в тех случаях, когда это предусмотрено коллективным договором.

Как было ...