…определены правила передачи электронных документов в государственный архив:
постановлением Минюста от 08.10.2021 № 190.
В частности, при передаче электронных документов в государственный архив бюджетным организациям необходимо:
Для передачи электронных дел постоянного хранения организация должна составить опись электронных дел постоянного хранения, согласовать с центральной экспертной комиссией организации и экспертно-методической комиссией государственного архива.Форма данной описи приведена в приложении 1 к Правилам № 190.
Электронные дела передаются по графику передачи электронных дел на постоянное хранение. Данный график составляется государственным архивом совместно с архивами организаций после поступления утвержденных описей. Утверждена форма акта приема-передачи электронных дел на постоянное хранение, размещенная в приложении 2 к Правилам № 190.
