График документооборота определяет порядок движения документов внутри организации между различными ее подразделениями и работниками. Такой график помогает избежать их утери, а также повысить ответственность сотрудников в своевременном представлении документов. В данном материале подробно рассказано о том, что надо учесть при составлении графика документооборота, а также приведен примерный его образец.

Общие положения о графике

Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота (п. 15 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 (далее – Инструкция № 15)).

Все структурные подразделения, входящие в состав организации, а также организации, обслуживаемые централизованными бухгалтериями (бухгалтерией центра по обслуживанию бюджетных организаций), ...