Возврат излишне удержанных сумм подоходного налога с физических лиц с доходов работника осуществляется в порядке, установленном ст. 60 и 61 НК, и с особенностями, предусмотренными ст. 181 НК. Вопросы, наиболее часто возникающие у бухгалтеров при возврате подоходного налога в различных ситуациях, рассмотрены далее.

При исчислении подоходного налога с заработной платы работника ошибочно не был представлен стандартный налоговый вычет на детей (2 ребенка в возрасте 7 и 8 лет).

Вопрос: Необходимо ли работнику подавать заявление на зачет (возврат) излишне удержанных сумм подоходного налога?

Ответ: Организация самостоятельно производит зачет или возврат излишне удержанного подоходного налога. Необходимость подачи работником организации заявления на зачет (возврат) излишне удержанных сумм подоходного налога отменена с 2012 г.

Вопрос: Каков порядок возврата подоходного налога?

Ответ: Излишне удержанные налоговым агентом суммы подоходного налога налоговым агентом засчитываются в уплату предстоящих платежей подоходного налога либо возвращаются плательщику (п. 3 ст. 181 НК).

Зачет излишне удержанного подоходного налога производится посредством уменьшения суммы подоходного налога, исчисленного из доходов работника за текущий календарный месяц, на сумму ранее излишне удержанного и перечисленного подоходного налога. Возврат излишне удержанного подоходного налога осуществляется путем перечисления денежных средств на счет работника в банке либо выдачи наличных денежных средств из кассы организации.

Подоходный налог может быть возвращен за счет:

• общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию налоговым агентом из доходов физических лиц и перечислению в бюджет;
• собственных средств налогового агента с последующим возмещением этих расходов за счет общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию из доходов физических лиц и перечислению в бюджет.

Вопрос: Как вернуть излишне удержанный подоходный налог работнику, который в организации не работает по причине прекращения трудового договора?

Ответ: Если налоговым агентом прекращены выплаты доходов плательщику (в т.ч. вследствие прекращения трудового договора (контракта), расторжения гражданско-правового договора либо по иной причине), то налоговым агентом производится возврат излишне удержанного подоходного налога плательщику.

Например, бухгалтер обнаружил в мае 2017 г., что у работника, который уволен, при расчете подоходного налога за январь – апрель 2017 г. излишне ошибочно удержан подоходный налог. Излишне удержанная сумма налога уволенному работнику может быть возвращена путем перечисления денежных средств на счет в банке либо выдачи наличных денежных средств из кассы организации. Возврат производится за счет собственных средств организации, а в последующем общая сумма подоходного налога уменьшается на возвращенную сумму.

Работник представил в организацию документы, подтверждающие его право на социальный налоговый вычет в связи с получением сыном первого высшего образования. Сумма излишне удержанного подоходного налога, исчисленного с доходов работника, превысила сумму подоходного налога, исчисленного из доходов работника за текущий календарный месяц.

Вопрос: Каков порядок возврата подоходного налога?

Ответ: В этом случае организация вправе:

1) на сумму подоходного налога, исчисленного из доходов работника за текущий календарный месяц, произвести зачет, а на оставшуюся сумму – возврат за счет общей суммы подоходного налога, удержанной с доходов работников организации, подлежащей перечислению в бюджет;

2) вернуть необходимую сумму путем перечисления денежных средств на счет работника в банке либо выплаты из кассы наличных денег за счет средств организации с последующим возмещением этих расходов за счет общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию из доходов физических лиц и перечислению в бюджет.

Наталья Иванова, экономист