В соответствии с п. 14 Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Минфина от 10.03.2010 № 22 (далее – Инструкция № 22), во всех формах бухгалтерской отчетности должна быть соблюдена логическая и арифметическая увязка показателей, увязка с показателями остатков по статьям бухгалтерского баланса, между отдельными формами бухгалтерской отчетности.
Взаимная проверка основных показателей форм бухгалтерской отчетности бюджетных организаций производится по схеме взаимной проверки основных показателей форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций (далее – схема взаимной проверки) согласно приложению 17 к Инструкции № 22.
Увязка показателей формы 2 "Отчет об исполнении бюджетной сметы" (приложение 3 к Инструкции № 22) (далее – форма 2) производится в соответствии с пп. 1, 2, 3 схемы взаимной проверки.
В таблице ниже отражена взаимосвязь показателей граф 4–10 внутри формы 2. В таблице проверяемый показатель по каждой строке (графы 1, 2) равен итогу показателей, увязываемых с проверяемым показателем (графы 3, 4).
Увязка показателей внутри формы 2
Проверяемые показатели
| Показатели, увязываемые с проверяемыми показателями
|
090 "Всего расходов"
| 001 "Текущие расходы". 056 "Капитальные расходы". 077 "Предоставление кредитов, бюджетных ссуд, бюджетных займов за вычетом погашения (кредитование минус погашение)". 083 "Финансовый резерв" |
001 "Текущие расходы"
| 002 "Закупки товаров и оплата услуг". 040 "Текущие бюджетные трансферты" |
020 "Закупки товаров и оплата услуг"
| 003 "Заработная плата рабочих и служащих". 004 "Взносы (отчисления) на социальное страхование". 010 "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов". 016 "Командировки и служебные разъезды". 020 "Оплата транспортных услуг". 021 "Оплата услуг связи". 022 "Оплата коммунальных услуг". 028 "Оплата геолого-разведочных услуг". 029 "Оплата услуг по типовому проектированию". 030 "Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг" |
040 "Текущие бюджетные трансферты" | 041 "Субсидии". 047 "Текущие бюджетные трансферты населению". 053 "Текущие бюджетные трансферты за границу" |
056 "Капитальные расходы"
| 057 "Капитальные вложения в основные фонды". 060 "Создание государственных запасов и резервов". 063 "Приобретение земли и нематериальных активов". 066 "Капитальные бюджетные трансферты" |
057 "Капитальные вложения в основные фонды" | 058 "Приобретение оборудования и других основных средств". |
060 "Создание государственных запасов и резервов"
| 061 "Приобретение товарно-материальных ценностей для государственных запасов и резервов". 062 "Приобретение прочих запасов и резервов" |
063 "Приобретение земли и нематериальных активов" | 064 "Приобретение земли". 065 "Приобретение нематериальных активов" |
066 "Капитальные бюджетные трансферты"
| 067 "Капитальные бюджетные трансферты организациям". 072 "Капитальные бюджетные трансферты населению". 076 "Капитальные бюджетные трансферты за границу" |
077 "Предоставление кредитов, бюджетных ссуд, бюджетных займов за вычетом погашения (кредитование минус погашение)" | 078 "Предоставление кредитов, бюджетных ссуд, бюджетных займов за вычетом погашения"
|
078 "Предоставление кредитов, бюджетных ссуд, бюджетных займов за вычетом погашения"
| 079 "Предоставление бюджетных кредитов, ссуд, займов внутри страны". 080 "Возврат бюджетных кредитов, ссуд, займов, предоставленных внутри страны". 081 "Предоставление кредитов организациям". 082 "Возврат кредитов, предоставленных организациям" |
083 "Финансовый резерв" | 084 "Финансовый резерв" |
084 "Финансовый резерв" | 085 "Финансовый резерв" |
004 "Взносы (отчисления) на социальное страхование"
| 005 "Обязательные страховые взносы в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения Республики Беларусь". 006 "Страховые взносы в фонд обязательного медицинского страхования". 007 "Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". 008 "Обязательные страховые взносы на профессиональное пенсионное страхование". 009 "Прочие расходы" |
010 "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов"
| 011 "Лекарственные средства и изделия медицинского назначения". 012 "Мягкий инвентарь и обмундирование". 013 "Продукты питания". 014 "Прочие расходные материалы и предметы снабжения". 015 "Прочие расходы" |
016 "Командировки и служебные разъезды"
| 017 "Командировки и служебные разъезды внутри страны". 018 "Командировки и служебные разъезды за границу". 019 "Прочие расходы" |
022 "Оплата коммунальных услуг"
| 023 "Оплата потребления тепловой энергии". 024 "Оплата потребления газа". 025 "Оплата потребления электрической энергии". 026 "Прочие коммунальные услуги". 027 "Прочие расходы" |
030 "Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услугам"
| 031 "Оплата услуг на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ". 032 "Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря". 033 "Оплата текущего ремонта зданий и помещений" 034 "Оплата комплекса работ по известкованию кислых почв". 036 "Оплата работ по землеустройству и лесоустройству". 037 "Текущий ремонт и содержание дорог". 038 "Прочие текущие расходы". 039 "Прочие расходы" |
041 "Субсидии"
| 042 "Субсидии государственным организациям". 043 "Субсидии финансовым учреждениям и организациям". 044 "Убытки организаций, возникающие при продаже товаров (работ, услуг)". 045 "Прочие субсидии". 046 "Прочие расходы" |
047 "Текущие бюджетные трансферты населению"
| 048 "Выплаты пенсий и пособий". 049 "Стипендии". 050 051 "Прочие трансферты населению". 052 "Прочие расходы" |
В форме 2 строка 050, указанная в п. 3 схемы взаимной проверки, отсутствует | |
053 "Текущие бюджетные трансферты за границу"
| 054 "Правительствам и международным организациям". 055 "Совместным организациям стран СНГ и межгосударственной интеграции" |
067 "Капитальные бюджетные трансферты организациям"
| 068 "Трансферты государственным организациям". 069 "Трансферты финансовым учреждениям и организациям". 071 "Прочие расходы" |
072 "Капитальные бюджетные трансферты населению"
| 073 "На строительство, реконструкцию или покупку жилья". 074 "Прочие трансферты населению". 075 "Прочие расходы" |
По строке 086 формы 2 отражаются средства, временно заблокированные (зарезервированные) в соответствии с законодательством. Строки 087–089 формы 2 предназначены для отражения иных расходов, произведенных организацией. В схеме взаимной проверки увязка строк 086–089 формы 2 не предусмотрена |
Кроме увязок показателей формы 2, приведенных в таблице, согласно схеме взаимной проверки подлежат увязке внутри формы 2 следующие показатели: строка 090 "Всего расходов" графы 9 "Остаток средств на банковском счете на отчетную дату" формы 2 = строка 090 "Всего расходов" графы 6 "Остаток средств на банковском счете на начало года" + строка 090 "Всего расходов" графы 7 "Профинансировано" – строка 090 "Всего расходов" графы 8 "Кассовые расходы".
Согласно схеме взаимной проверки показатели формы 2 подлежат увязке с показателями других форм отчетности.
- Остатки бюджетных средств на банковских счетах на начало года и на отчетную дату в форме 2 должны соответствовать остаткам бюджетных средств по текущим счетам в форме 1 "Бухгалтерский баланс" (далее – форма 1) и подтверждаться выписками банка:
- строка 090 "Всего расходов" графы 6 "Остаток средств на банковском счете на начало года" формы 2 = сумма строк 130 "Текущий счет по бюджету (100)", 140 "Текущий валютный счет по бюджету (101)" и 150 "Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета (102)" графы 3 формы 1;
- строка 090 "Всего расходов" графы 9 "Остаток средств на банковском счете на отчетную дату" формы 2 = сумма строк 130 "Текущий счет по бюджету (100)", 140 "Текущий валютный счет по бюджету (101)", 150 "Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета (102)" графы 4 формы 1.
Наличие остатков денежных средств на текущих (расчетных) банковских счетах по учету бюджетных средств бюджетных организаций на 1-е число месяца не допускается. Исключение составляют остатки денежных средств, перечисленных для осуществления расчетов, связанных с выплатой заработной платы и приравненных к ней платежей, стипендий, пособий, командировочных расходов, иных денежных средств, зачисленных в последний рабочий день месяца (п. 41 Инструкции о порядке организации и осуществления исполнения республиканского бюджета, местных бюджетов, бюджетов государственных внебюджетных фондов по расходам, утвержденной постановлением Минфина от 27.07.2011 № 63).
- Строка 090 "Всего расходов" графы 10 "Фактические расходы" формы 2 = строка 430 "Расходы по бюджету (200)" графы 4 "На конец года (квартала)" формы 1.
В квартальной бухгалтерской отчетности остаток по субсчету 200 "Расходы по бюджету" в графе 4 формы 1 = строка 090 "Всего расходов" графы 10 "Фактические расходы" формы 2 + остаток по субсчету 200 в графе 3 формы 1.
В годовой бухгалтерской отчетности остаток по субсчету 200 в графе 4 формы 1 = остаток по субсчету 200 в графе 3 формы 1 + строка 090 "Всего расходов" графы 10 "Фактические расходы" формы 2 – строка 971 "Списано расходов в отчетном году" графы 3 "Справки о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230, 231 (140, 143)" к форме 1 (далее – справка к форме 1).
- Строка 090 "Всего расходов" графы 7 "Профинансировано" формы 2 = сумма строк 979 "Профинансировано в течение года (квартала) с учетом возврата", 980 "Профинансировано в течение года (квартала) с учетом возврата по главам других распорядителей" графы 3 справки к форме 1.
- Строка 090 "Всего расходов" граф 4 "Утверждено по смете на год", 7 "Профинансировано", 8 "Кассовые расходы", 10 "Фактические расходы" формы 2 увязывается соответственно с графами 2, 3, 4, 5 таблицы 1 "Сводная таблица об исполнении бюджетной сметы" формы 16 "Пояснительная записка".
Анна Чернюк, доцент