СИТУАЦИЯ: Бюджетная организация оплатила путевку в оздоровительный лагерь с круглосуточным пребыванием продолжительностью 18 дней для ребенка (12 лет) работника.

Полная стоимость путевки составляет 480,42 руб.

Сумма государственной дотации равна 175,00 руб.

Работник организации возмещает стоимость путевки в размере 305,42 руб. (480,42 – 175,00 руб.)

ВОПРОСЫ:

1. Какие документы ему необходимо представить в комиссию по оздоровлению и санаторно-курортному лечению (далее – комиссия), созданную в организации?
2. Как правильно отразить операцию в бухгалтерском учете?

1. Распределением путевок на оздоровление и санаторно-курортное лечение в бюджетных организациях занимается комиссия, созданная в таких организациях. Для того чтобы работник мог получить путевку (в приведенной ситуации – в детский оздоровительный лагерь), ему необходимо написать заявление, к которому следует приложить 2 обязательных документа:

1) копию свидетельства о рождении ребенка;

2) справку о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием.

Примечание. Подобную справку выдает организация по месту работы, службы другого родителя. Форма справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от 05.10.2010 № 140.

Кроме того, дополнительно могут быть представлены такие документы:

• копия справки о праве на льготы несовершеннолетнего, пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, либо удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС – для детей, проживающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения, в зоне с правом на отселение, в зоне проживания с периодическим радиационным контролем;
• справки о месте жительства и составе семьи, копии трудовых книжек родителей (лиц, их заменяющих) – для детей из многодетных семей;
• справки о месте жительства и составе семьи и другие документы, подтверждающие, что семья является неполной, – для детей из неполных семей (п. 13 Положения о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утвержденного постановлением Совмина от 02.06.2004 № 662 (далее – Положение № 622)).

2. Прежде чем привести бухгалтерские записи по отражению операции приобретения путевки в рассматриваемой ситуации, напомним следующее:

1) реализация путевок в детские оздоровительные лагеря освобождается от НДС.

Обороты по реализации на территории Республики Беларусь путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление населения организациями, их обособленными подразделениями, осуществляющими санаторно-курортное лечение и оздоровление населения, по перечню таких организаций, их обособленных подразделений, утвержденному постановлением Совмина от 12.03.2012 № 219 (далее – перечень), освобождаются от НДС (подп. 1.19 ст. 94 НК).

В названный перечень, в частности, включены:

• оздоровительные лагеря с круглосуточным и дневным пребыванием детей, образовательно-оздоровительные центры (п. 203 перечня);
• спортивно-оздоровительные лагеря с круглосуточным и дневным пребыванием учащихся (п. 204 перечня);

2) цена реализации путевки в детские оздоровительные лагеря формируется за вычетом дотации.

Данное утверждение основывается на нормах Положения № 662, а именно: путевки реализуются по ценам за вычетом государственной дотации.

Приказом Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения от 17.03.2017 № 12-о "Об установлении размеров средств республиканского бюджета на удешевление стоимости одной путевки в оздоровительные, спортивно-оздоровительные лагеря в летний период 2017 года" установлены размеры дотаций на удешевление стоимости одной путевки в летний период 2017 г.

Напомним эти суммы в приведенной ниже таблице.

Обращаем внимание, что перечисление государственных средств на удешевление стоимости путевок производится представительствами Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения на текущие (расчетные) или специальные счета (часть третья п. 8 Положения № 662):

• лагерей (организаций, содержащих на своем балансе или организующих лагеря) с круглосуточным пребыванием детей;
• государственных органов управления образованием, государственных органов, осуществляющих государственное регулирование и управление в сфере физической культуры и спорта, специализированных учебно-спортивных учреждений, средних школ – училищ олимпийского резерва или их учредителей, иных организаций, осуществляющих спортивную подготовку спортивного резерва и (или) спортсменов высокого класса, организующих лагеря с дневным или круглосуточным пребыванием;
• республиканских учреждений дополнительного образования детей и молодежи, организующих оздоровление детей в профильных лагерях с дневным или круглосуточным пребыванием;

3) родительская плата за путевку в детские оздоровительные лагеря устанавливается:

• в лагеря с круглосуточным пребыванием сроком на 18 и более дней – в размере не менее 10 % от ее полной стоимости;
• в лагеря по профилям, направлениям деятельности с круглосуточным пребыванием сроком не менее 9 дней и в лагерь с дневным пребыванием – в размере доплаты до полной стоимости путевки.

Родительская плата за путевку в лагерь с круглосуточным пребыванием вносится в кассу или зачисляется получателем путевки на текущий (расчетный) счет организации по месту работы, службы, учебы и перечисляется на текущий (расчетный) или специальный счет лагеря с указанием вида платежа.

Родительская плата за путевку в лагерь с круглосуточным пребыванием, размер которой не превышает 20 % заработной платы получателя путевки, на основании заявления получателя путевки может быть удержана из его заработной платы для производства безналичных расчетов и перечислена на текущий (расчетный) или специальный счет лагеря с указанием вида платежа (части первая – третья п. 9 Положения № 662).

Подводя итог сказанному, в бухгалтерском учете приобретение путевки организацией и ее реализация своему работнику отражаются следующими записями (см. табл.).

Валентина Михайловская, экономист