СИТУАЦИЯ: Бюджетная организация в июне 2017 г. за счет внебюджетных средств в части сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении организации, оплатила ООО "Издательский дом Гревцова" подписку на журнал "Моя бухгалтерия. Бюджетные организации" на второе полугодие. Журнал выходит 2 раза в месяц.

ВОПРОС:

Каким образом расходы на подписку отражаются при исчислении НДС и налога на прибыль?

1. В приведенной ситуации журналы приобретаются за счет небюджетных средств. Следовательно, в случае если бюджетная организация является плательщиком НДС, она вправе в порядке, установленном НК, принять к вычету НДС, предъявленный ООО "Издательский дом Гревцова".

В свою очередь, данной бюджетной организации необходимо соблюсти два условия:

1) подписать выставленный ЭСЧФ электронной цифровой подписью (п. 5¹ ст. 107 НК);

2) отразить суммы НДС, предъявленные при приобретении журналов, независимо от даты проведения расчетов за них в бухгалтерском учете и книге покупок в случае, если ведение книги покупок осуществляется плательщиком, если иное не установлено главой 12 НК (п. 6¹ ст. 107 НК).

При соблюдении указанных выше условий вычет "входного" НДС осуществляется ежемесячно по мере получения журнала на основании бухгалтерской справки-расчета, в которой указана сумма НДС.

2. Расходы на подписку на журнал, как правило, рассматриваются как информационные услуги при осуществлении приносящей доходы деятельности и включатся в затраты при исчислении налога на прибыль на основании пп. 1 и 2 ст. 130 НК.

Исходя из указанных норм к затратам, учитываемым при налогообложении, относятся затраты:

• связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг);
• признаваемые экономически обоснованными затратами;
• определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК.

Лариса Римкевич, экономист