Руководство пользователя
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Памятки для бюджетных организаций: состав и порядок представления годовой отчетности
Опубликовано: 05.01.2016 17:42 - 3060 просмотров

Подходит к концу очередной финансовый год. Все бюджетные организации начинают работу по подготовке к сдаче годовой бухгалтерской отчетности. В данной статье рассмотрены отдельные нормы, сгруппированные в своеобразные памятки, а также представлена максимально доступная информация о составе годовой отчетности и порядке ее представления.

Памятка "Выберите свой состав годовой (бюджетной) отчетности"

Код формы

Наименование формы

Кто представляет

1

2

3

1

Бухгалтерский баланс

Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств

2

 

Отчет об исполнении бюджетной сметы

 

Получатели (распорядители) бюджетных средств, получившие финансирование из республиканского и местного бюджетов.

Данный отчет также составляют получатели средств бюджета, других уровней, государственных целевых бюджетных фондов, государственных внебюджетных фондов и представляют его распорядителям бюджетных средств

3

 

Отчет об исполнении бюджетной сметы на капитальное строительство

 

Получатели (распорядители) бюджетных средств, получившие в текущем году финансирование на капитальное строительство из республиканского и местного бюджетов.

Данный отчет также составляют получатели средств бюджета, других уровней, государственных целевых бюджетных фондов, государственных внебюджетных фондов и представляют его распорядителям бюджетных средств

Приложение к форме 3

 

Расходование средств, выделенных на финансирование капитального строительства

4

 

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации

Бюджетные организации, которые в соответствии с законодательством осуществляют приносящую доходы деятельность

 

5

 

Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств

Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств

 

6

 

Отчет о движении материальных ценностей

Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств

7

 

Отчет о поступлении и расходовании средств государственных целевых бюджетных фондов

Распорядители средств государственных целевых бюджетных фондов

 

8

 

Отчет о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов

Распорядители средств государственных внебюджетных фондов

 

9

 

Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств

 

Бюджетные организации по средствам, поступающим в соответствии с законодательством в их самостоятельное распоряжение, за исключением:

средств от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций;

средств, зачисляемых в счет компенсации расходов республиканского и местных бюджетов, бюджета государственного внебюджетного фонда;

сумм, поступивших в соответствии с актами законодательства во временное распоряжение либо на хранение распорядителю (получателю) и подлежащих зачислению в доход соответствующего бюджета либо перечислению по назначению

10-СЭЗ

 

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов фонда развития свободной экономической зоны (СЭЗ)

Распорядители бюджетных средств – по средствам фонда развития СЭЗ

 

15

 

Отчет о недостачах и хищениях имущества

Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств

 

16

Пояснительная записка

1-М (оперативная)

Месячный отчет о расходовании средств, выделенных из бюджета

2-М (загранучреждения)

 

Месячный отчет о расходовании средств дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за рубежом

 

Памятка "Соблюдайте общий порядок составления и представления годовой (бюджетной) отчетности"

Наименование показателя

Установленный порядок

Основание

1

2

3

Годовая отчетность составляется по состоянию

 

1 января года, следующего за отчетным

 

П. 3 Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Минфина от 10.03.2010 № 22 (далее – Инструкция № 22)

Валюта представления отчетности

 

Белорусские рубли

 

П. 3 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон № 57-З)

Округление числовых показателей отчетности

Тысяча рублей (до одного десятичного знака после запятой)

П. 5 Инструкции № 22

 

Язык, на котором составляется отчетность

Русский либо белорусский

 

П. 3 ст. 9 Закона № 57-З

 

Отсутствие числовых показателей по определенным значениям

Ячейка не заполняется какими-либо значениями (0, –), она остается пустой

 

П. 13 Инструкции № 22

 

Подчистки и неоговоренные исправления

Не допускаются

 

П. 17 Инструкции № 22

 

Соответствие показателей

 

Плановые показатели, отраженные в отчетах, должны соответствовать сметам;

остальные показатели должны соответствовать данным синтетического и аналитического учета

П. 4 ст. 14 Закона № 57-З; пп. 15, 20 Инструкции № 22

 

Увязка показателей

 

Производится между отдельными формами бухгалтерской отчетности в соответствии со схемой взаимной проверки основных показателей форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций согласно приложению 17 к Инструкции № 22

П. 14 Инструкции № 22

 

Информация о лицах, ответственных за составления отчетности

В формах указываются должность, фамилия и инициалы исполнителей, номер телефона и дата составления документа

Часть первая п. 18 Инструкции № 22

 

Кем подписывается годовая отчетность

Руководителем и главным бухгалтером (иными лицами в соответствии с законодательством)

П. 5 ст. 14 Закона № 57-З; часть вторая п. 18 Инструкции № 22

Согласно п. 1 ст. 8 Закона № 57-З, абзацу третьему п. 3 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 (далее – Инструкция № 15), руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляют главный бухгалтер организации либо организация (индивидуальный предприниматель), оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, или централизованные бухгалтерии

Срок представления отчетности

 

Распорядителям средств республиканского бюджета срок представления отчетности устанавливает Минфин;

получателям бюджетных средств срок представления отчетности устанавливает распорядитель бюджетных средств;

местным финансовым органам срок представления отчетности устанавливает распорядитель средств местных бюджетов

П. 93 Инструкции № 22; п. 30 Инструкции № 15

 

Способ представления от-
четности

 

На бумажном носителе (нарочным либо почтовым отправлением);

в электронном виде (в форме электронного документа)

П. 7 Инструкции № 22

 

Электронным документом является документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность (абзац четырнадцатый ст. 1 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи")

Дата представления отчетности

Дата фактической передачи;

дата почтового отправления

П. 94 Инструкции № 22; часть пятая п. 30 Инструкции № 15

Если крайний срок представления отчетности совпадает с праздничным (выходным) днем, то такой срок сдвигается на первый следующий за ним рабочий день (часть вторая п. 94 Инструкции № 22)

Наталья Плешкевич, главный бухгалтер бюджетной организации

Остались вопросы по этому материалу? Задать вопрос