Подходит к концу очередной финансовый год. Все бюджетные организации начинают работу по подготовке к сдаче годовой бухгалтерской отчетности. В данной статье рассмотрены отдельные нормы, сгруппированные в своеобразные памятки, а также представлена максимально доступная информация о составе годовой отчетности и порядке ее представления.
Памятка "Выберите свой состав годовой (бюджетной) отчетности"
Код формы | Наименование формы | Кто представляет |
1 | 2 | 3 |
1 | Бухгалтерский баланс | Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств |
2
| Отчет об исполнении бюджетной сметы
| Получатели (распорядители) бюджетных средств, получившие финансирование из республиканского и местного бюджетов. Данный отчет также составляют получатели средств бюджета, других уровней, государственных целевых бюджетных фондов, государственных внебюджетных фондов и представляют его распорядителям бюджетных средств |
3
| Отчет об исполнении бюджетной сметы на капитальное строительство
| Получатели (распорядители) бюджетных средств, получившие в текущем году финансирование на капитальное строительство из республиканского и местного бюджетов. Данный отчет также составляют получатели средств бюджета, других уровней, государственных целевых бюджетных фондов, государственных внебюджетных фондов и представляют его распорядителям бюджетных средств |
Приложение к форме 3
| Расходование средств, выделенных на финансирование капитального строительства | |
4
| Отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации | Бюджетные организации, которые в соответствии с законодательством осуществляют приносящую доходы деятельность
|
5
| Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств | Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств
|
6
| Отчет о движении материальных ценностей | Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств |
7
| Отчет о поступлении и расходовании средств государственных целевых бюджетных фондов | Распорядители средств государственных целевых бюджетных фондов
|
8
| Отчет о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов | Распорядители средств государственных внебюджетных фондов
|
9
| Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств
| Бюджетные организации по средствам, поступающим в соответствии с законодательством в их самостоятельное распоряжение, за исключением: средств от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций; средств, зачисляемых в счет компенсации расходов республиканского и местных бюджетов, бюджета государственного внебюджетного фонда; сумм, поступивших в соответствии с актами законодательства во временное распоряжение либо на хранение распорядителю (получателю) и подлежащих зачислению в доход соответствующего бюджета либо перечислению по назначению |
10-СЭЗ
| Отчет об исполнении сметы доходов и расходов фонда развития свободной экономической зоны (СЭЗ) | Распорядители бюджетных средств – по средствам фонда развития СЭЗ
|
15
| Отчет о недостачах и хищениях имущества | Все бюджетные организации – по всем источникам получения средств
|
16 | Пояснительная записка | |
1-М (оперативная) | Месячный отчет о расходовании средств, выделенных из бюджета | |
2-М (загранучреждения)
| Месячный отчет о расходовании средств дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за рубежом
|
Памятка "Соблюдайте общий порядок составления и представления годовой (бюджетной) отчетности"
Наименование показателя | Установленный порядок | Основание |
1 | 2 | 3 |
Годовая отчетность составляется по состоянию
| 1 января года, следующего за отчетным
| П. 3 Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Минфина от 10.03.2010 № 22 (далее – Инструкция № 22) |
Валюта представления отчетности
| Белорусские рубли
| П. 3 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон № 57-З) |
Округление числовых показателей отчетности | Тысяча рублей (до одного десятичного знака после запятой) | П. 5 Инструкции № 22
|
Язык, на котором составляется отчетность | Русский либо белорусский
| П. 3 ст. 9 Закона № 57-З
|
Отсутствие числовых показателей по определенным значениям | Ячейка не заполняется какими-либо значениями (0, –), она остается пустой
| П. 13 Инструкции № 22
|
Подчистки и неоговоренные исправления | Не допускаются
| П. 17 Инструкции № 22
|
Соответствие показателей
| Плановые показатели, отраженные в отчетах, должны соответствовать сметам; остальные показатели должны соответствовать данным синтетического и аналитического учета | П. 4 ст. 14 Закона № 57-З; пп. 15, 20 Инструкции № 22
|
Увязка показателей
| Производится между отдельными формами бухгалтерской отчетности в соответствии со схемой взаимной проверки основных показателей форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций согласно приложению 17 к Инструкции № 22 | П. 14 Инструкции № 22
|
Информация о лицах, ответственных за составления отчетности | В формах указываются должность, фамилия и инициалы исполнителей, номер телефона и дата составления документа | Часть первая п. 18 Инструкции № 22
|
Кем подписывается годовая отчетность | Руководителем и главным бухгалтером (иными лицами в соответствии с законодательством) | П. 5 ст. 14 Закона № 57-З; часть вторая п. 18 Инструкции № 22 |
Согласно п. 1 ст. 8 Закона № 57-З, абзацу третьему п. 3 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 (далее – Инструкция № 15), руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляют главный бухгалтер организации либо организация (индивидуальный предприниматель), оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, или централизованные бухгалтерии | ||
Срок представления отчетности
| Распорядителям средств республиканского бюджета срок представления отчетности устанавливает Минфин; получателям бюджетных средств срок представления отчетности устанавливает распорядитель бюджетных средств; местным финансовым органам срок представления отчетности устанавливает распорядитель средств местных бюджетов | П. 93 Инструкции № 22; п. 30 Инструкции № 15
|
Способ представления от-
| На бумажном носителе (нарочным либо почтовым отправлением); в электронном виде (в форме электронного документа) | П. 7 Инструкции № 22
|
Электронным документом является документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность (абзац четырнадцатый ст. 1 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи") | ||
Дата представления отчетности | Дата фактической передачи; дата почтового отправления | П. 94 Инструкции № 22; часть пятая п. 30 Инструкции № 15 |
Если крайний срок представления отчетности совпадает с праздничным (выходным) днем, то такой срок сдвигается на первый следующий за ним рабочий день (часть вторая п. 94 Инструкции № 22) |
Наталья Плешкевич, главный бухгалтер бюджетной организации