Расчет и начисление отпускных – стандартная процедура, которая выполняется бухгалтерами из года в год. Казалось бы, нет ничего сложного. Но! Так оно и было бы, если бы не ежегодные изменения законодательства... Давайте разберемся, какие виды дополнительных отпусков можно предоставить работнику, а какие наниматель обязан предоставить и какой продолжительности могут быть основной и дополнительные отпуска.

Понятие и виды отпусков

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК (ст. 150 ТК).

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска (основной отпуск, дополнительные отпуска);

2) социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера).

Работники имеют право на основной отпуск независимо от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда, если иное не предусмотрено законодательными актами (ст. 154 ТК).

Продолжительность основного трудового отпуска

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Работники, с которыми заключены трудовые договоры (в т.ч. по совместительству), имеют право на основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (ст. 155 ТК).

Постановлением Совмина от 24.01.2008 № 100 "О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней" установлены перечень организаций и должностей педагогических работников, а также перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней.

Продолжительность основного трудового отпуска государственным служащим установлена 28 календарных дней (с выплатой единовременного пособия на оздоровление в соответствии с законодательством) (п. 1 ст. 50 Закона от 14.06.2003 № 204-З "О государственной службе в Республике Беларусь" (далее – Закон № 204-З)).

Дополнительные отпуска

Кроме основного трудового отпуска работникам может предоставляться дополнительный отпуск, который присоединяется к основному отпуску (ст. 162 ТК).

Законодательством предусмотрены следующие виды дополнительных отпусков:

1) дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК).

Порядок, условия предоставления и продолжительность таких отпусков регулируются постановлением Совмина от 19.01.2008 № 73. Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда установлен постановлением Совмина от 22.02.2008 № 253.

В соответствии с Указом от 14.12.2005 № 592 военнослужащим Вооруженных Сил Республики Беларусь и внутренних войск МВД, лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел предоставляется дополнительный отпуск за особый характер службы продолжительностью 5 суток.

2) дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (ст. 158 ТК).

Порядок предоставления, категории работников и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (далее – бюджетные организации), установлены постановлением Совмина от 18.03.2008 № 408 "О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день".

В частности, руководителям бюджетных организаций, их заместителям, главным бухгалтерам и их заместителям дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть предоставлен продолжительностью от 5 до 7 календарных дней; руководителям структурных подразделений, специалистам, относящимся к категории руководителей подразделений с правами юридического лица, филиалов, – от 4 до 6 дней; другим служащим, водителям служебных автомобилей и др. – до 4 дней.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется при условии установления работнику бюджетной организации ненормированного рабочего дня. Причем при определении его продолжительности нанимателем должны учитываться необходимость выполнения конкретным работником трудовых обязанностей сверх нормы рабочего времени, а также напряженность и сложность его труда.

Оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день в бюджетных организациях производится за счет средств, полученных от осуществления приносящей доходы деятельности (если в соответствии с законодательством такие средства остаются в их распоряжении), а при отсутствии указанных средств – за счет средств, предусмотренных в смете бюджетной организации на оплату труда.

Порядок, условия предоставления и продолжительность такого вида отпуска конкретному работнику устанавливаются нанимателем в трудовом договоре (контракте).

3) дополнительные отпуска за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК).

Наниматель может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в организации (в отрасли) сроком до 3 календарных дней. То есть предоставление дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы в соответствии со ст. 158 ТК является правом нанимателя.

Обязанность предоставления нанимателем дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы государственным служащим предусмотрена п. 2 ст. 50 Закона № 204-З: государственному служащему после 5 лет стажа государственной службы предоставляется дополнительный трудовой отпуск продолжительностью 2 календарных дня, после 10 лет стажа государственной службы – 4 календарных дня.

Оплата дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы, предоставленных:

• государственным служащим, производится за счет средств, предусмотренных в смете бюджетной организации на оплату труда;
• остальным категориям работников, производится за счет средств, полученных от осуществления приносящей доходы деятельности (если в соответствии с законодательством такие средства остаются в распоряжении организации);

4) дополнительные поощрительные отпуска (ст. 160 ТК).

Дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором (ст. 160 ТК).

Работнику, принятому на работу на условиях контракта, наниматель обязан предоставить поощрительный отпуск продолжительностью до 5 календарных дней (подп. 2.5 Декрета от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее – Декрет № 29)).

То есть предоставление поощрительного отпуска в соответствии с Декретом № 29 является не правом, а обязанностью нанимателя в случае, если с работником заключен контракт.

Ирина Заянчковская, экономист