Закончился очередной финансовый год. Пришла пора подготовки годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

Предлагаемая памятка поможет успешно справиться со всем объемом работ по подготовке к составлению и заполнению годовой бухгалтерской отчетности, оформлению пояснительной записки к ней.

В памятке приведены все необходимые материалы (опубликованные на страницах журнала "Моя бухгалтерия. Бюджетные организации" в перечисленных ниже номерах за 2015 и 2016 гг.) для быстрого выполнения заключительных учетных процедур, качественного составления годовой бухгалтерской отчетности и успешной сдачи ее.

Разделы памятки расположены в той последовательности, в которой следует выполнять определенные этапы работ.

1. Проверка поступления всех первичных учетных документов

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете организации по соответствующим счетам необходимо проверить поступление первичных учетных документов за 2015 г. в бухгалтерию организации.

Согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон № 57-З) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Инвентаризация активов и обязательств

Обязательность проведения инвентаризации активов и обязательств бюджетной организации перед составлением годовой отчетности предусмотрена абзацем третьим п. 2 ст. 13 Закона № 57-З.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация активов и обязательств проводится в следующие сроки:

• основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, материальных запасов, отдельных предметов в составе оборотных средств – не ранее 1 ноября;
• незавершенного производства – не ранее 1 ноября;
• денежных средств – не ранее 1 декабря;
• обязательств и других активов – не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180).

Данному вопросу посвящены следующие материалы:

3. Амортизация основных средств и нематериальных активов

Порядок начисления и отражения в бухгалтерском учете амортизации основных средств определен Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).

В соответствии с Инструкцией № 37/18/6 бюджетные организации начисляют амортизацию по следующим правилам:

• амортизация начисляется один раз в конце года с отражением уменьшения фонда в основных средствах (пп. 32 и 45);
• годовая сумма амортизации начисляется в конце года независимо от того, в каком месяце года объекты введены в эксплуатацию (п. 34);
• амортизация не начисляется в году выбытия объекта, в году, следующем за годом, когда остаточная стоимость объекта стала равной нулю (п. 36);
• амортизация начисляется исходя из нормативного срока службы линейным способом (п. 37);
• при линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую норму амортизационных отчислений либо делением амортизируемой стоимости на нормативный срок службы в годах (п. 39);
• годовая норма амортизации каждого объекта рассчитывается как величина, обратная нормативному сроку службы объекта (п. 28);
• норма амортизации рассчитывается в процентах с 2 знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации – не менее чем с 6 знаками после запятой (п. 31).

Порядок расчета, начисления и учета амортизации в бюджетных организациях, определенный Инструкцией № 37/18/6, предназначен только для целей бухгалтерского учета (пп. 32, 34, 36).

Библиотечным фондам шифр классификации основных средств не присваивается, и они не являются объектами начисления амортизации (п. 13).

Данному вопросу посвящен следующий материал:

4. Переоценка имущества

Нормами подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 № 622 "О вопросах переоценки основных средств, доходных вложений в материальные активы, объектов незавершенного строительства и оборудования к установке", п. 1 Инструкции о порядке переоценки основных средств, доходных вложений в материальные активы, оборудования к установке, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 05.11.2010 № 162/131/37, в бюджетных организациях к имуществу, переоцениваемому по состоянию на 1 января 2016 г., относятся числящиеся в бухгалтерском учете основные средства и оборудование к установке.

Решение о проведении (непроведении) переоценки в отношении того или иного объекта основных средств каждая бюджетная организация принимает самостоятельно.

Данному вопросу посвящен следующий материал:

5. Составление годовой бухгалтерской отчетности

Бюджетные организации впервые формируют годовую отчетность согласно новой редакции Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Минфина от 10.03.2010 № 22.

В связи с этим в данном разделе памятки перечислены статьи, посвященные новшествам, которые следует учесть при составлении отчетности по состоянию на 1 января 2016 г., а именно:

Лариса Довгуненко, экономист