Постановлением Минобразования от 28.11.2025 № 82 утверждены:

- типовые штаты и нормативы численности работников областных и зональных государственных архивов, занятых администрированием, управлением, комплектованием и учетом кадров, бухгалтерским учетом и финансово-экономической деятельностью, организацией охраны труда, обеспечением эксплуатации и технического обслуживания средств вычислительной техники и оборудования, функционирования и сопровождения программных комплексов, автоматизированных систем, программного обеспечения, защитой государственных секретов, охранной деятельностью, транспортным обслуживанием;

- нормативы численности работников областных государственных архивов (кроме госархивов общественных объединений областей), занятых выполнением работ по основным направлениям деятельности государственного архива;

- нормативы численности работников государственных архивов общественных объединений областей, занятых выполнением работ по основным направлениям деятельности государственного архива;

- нормативы численности работников зональных государственных архивов, занятых выполнением работ по основным направлениям деятельности государственного архива;

- нормативы численности работников территориальных архивов, занятых управлением, выполнением работ по основным направлениям деятельности, охранной деятельностью;

- типовые штаты и нормативы численности работников областных и зональных государственных архивов, территориальных архивов, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом зданий и сооружений, инженерных систем, санитарным содержанием помещений, территорий.

В частности, регламентирован расчет численности технического персонала. Штат уборщиков будет определяться по суммарной трудоемкости работ с применением новых типовых норм времени. Расчетные значения штатной численности подлежат округлению по установленным правилам. Действующие штатные расписания должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями.

Постановление вступает в силу с 1 января 2026 г.