На сайте МНС nalog.gov.by в разделе «Разъяснения и комментарии» размещено совместное разъяснение Минфина и МНС «Об использовании электронных товаросопроводительных документов при взаимной торговле с Российской Федерацией» от 29.08.2024 № 15-1-16/60/8-2-13/33730. В нем ведомства пояснили особенности использования первичных учетных документов (ПУД), создаваемых в виде электронных документов, при осуществлении взаимной торговли с Россией.

Требования, предъявляемые к электронным документам, а также правовые условия использования ЭЦП в электронных документах установлены Законом от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

В частности, разъяснено, что иными документами, подтверждающими перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами, являются ПУД для целей бухгалтерского и налогового учета:

- грузоотправителем, если такие документы:

- содержат сведения, предусмотренные в формах товарных накладных, составляемых на бумажном носителе, а также сведения, предусмотренные ч.5 подп.2.2 постановления Совмина от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;

- подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (грузоотправителя и грузополучателя), выработанной в соответствии с национальным законодательством государств - участников электронного документооборота, резидентами которых такие участники являются;

- переданы из Беларуси и (или) получены в Беларуси через EDI-провайдеров;

- прошли процедуру проверки ЭЦП в РУП «Национальный центр электронных услуг», и EDI-провайдером грузоотправителя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузополучателя;

- грузополучателем, если такие документы:

- содержат сведения, предусмотренные ч.1 п.2 ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;

- соответствуют форматам, установленным приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;

- подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (грузоотправителя и грузополучателя), выработанной в соответствии с национальным законодательством государств - участников электронного документооборота, резидентами которых такие участники являются;

- переданы из Беларуси и (или) получены в Беларуси через EDI-провайдеров;

- прошли процедуру проверки ЭЦП в РУП «Национальный центр электронных услуг», и EDI-провайдером грузополучателя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузоотправителя.

При этом ведомства отметили, что законодательством России в сфере использования электронных подписей могут быть предусмотрены дополнительные требования для признания ЭЦП Беларуси, в связи с чем может потребоваться заключение с контрагентом - резидентом России допсоглашения о признании ЭЦП либо указание в электронных товаросопроводительных документах иной дополнительной информации, предусмотренной законодательством России.